信息设备的管理办法.docVIP

信息设备管理办法 为减少因办公设备或网络出现故障而影响办公的情况，保障设备正常运行，提高办公效率；结合我公司信息化建设现状，特作出以下规定： 第一条 总则 公司办公设备由机关办公室根据各部门的实际需求统一分配，并为每台设备指定管理责任人，机关办公室秘书承担管理员责任。各设备的管理责任人，对各自使用的办公设备负有直接责任；在使用过程中，必须遵守管理办法，进行正确恰当的操作。网络线路或设备硬件的改动，必须上报办公室，由办公室负责人审核通过后方可实施。遇到不能处理的故障请及时上报管理员，并和管理员协商解决方案。 第二条 办公设备管理 1、办公设备的使用者必须妥善保管所使用的设备，不得丢失或被盗，并做好设备的维护工作。因为操作不当而出现运转故障应及时向公司管理员汇报，并由设备的实际使用者承担相应责任。 2、公司配置的电脑用作日常办公和公务处理，使用者不得用作娱乐，由于处理个人事务、用于娱乐而影响办公或出现故障，由使用者承担相应责任。因工作原因需要更换硬件的，由部门负责人上报，经办公室、财务部及总经理审批通过后，由办公室安排处理。 3、打印机、扫描仪等设备属于共同使用的，请在使用后及时收回各自的资料，避免文件混乱或者丢失的情况。移动硬盘、U盘等数据存储设备，由其持有人负责，用途限于公司资料及各种文件的转移或备份，在使用过程中须作出恰当的处置，保证其正常使用。 4、各部门要做好办公设备的避雷工作，雷雨天气要及时切断电源，因为管理疏忽而导致的设备、线路遭雷击损坏，由各部门承担责任。网络设备所在单位的办公室负责机柜的断电、启动工作，禁止以直接断电的方式来关闭服务器等设备的做法。 5、设备的使用者要爱惜所使用的设备，保障设备的使用年限（品牌机在5年以上），主要硬件不能损坏。在使用年限内，若因为人为因素保管或者操作不当，出现大的性能故障，设备的使用者要承担责任。 6、建立设备管理责任机制，在每台设备上落实《管理责任明示牌》，将电脑配置信息和责任人公布出来；落实责任人制度。 第三条 网络设备使用管理 1、公司及二级单位的网络规划，统一遵循公司的安排。网络设备机柜所辖线路比较复杂，除管理员外，其他人不得私自更改线路或直接在机柜中增加交换机等网络设备。因私自更改而造成了不良后果的，必须追查到责任人。 2、各二级单位现有的网络设备，由所在办公室负责保管，若出现自己不能处理的故障，请及时与管理员联系。公司的网络设备不能带回作家用，更不能向公司办公网络中添加无线路由器等设备。 3、各二级单位现有的网络设备不能满足工作需要的，经管理员核实，确实有必要更换的，由各部门自己申报，经办公室、财务部、总经理审批后，由办公室相关人员负责安排更换。 第四条 办公软件使用管理 1、每位职工在OA系统中的登录名为自己名字的拼音，初始密码为123456，首次登录后请设置便于自己熟记的新密码。密码丢失后，请先填写密码重置申请表，由部门领导及机关办公室审批后，授权管理员更改。各部室、二级单位在工作过程中，相关工作需要置入OA办公系统，可设计表单，设计工作流程和审批流程，提交公司办公室，由办公室安排专人进行操作。 2、凡公司配备电脑员工上班期间必须登录OA系统，随时了解公司各方面管理信息，根据工作职责和操作流程，及时处理各项事务。认真做好保密工作，OA系统是我公司内部办公管理系统，每一位员工根据职责分工，管理权限不同，登录后，必须及时修改初始密码，不得向他人透露系统密码；不得在营业性网吧登录；在非本人办公电脑上登录使用后，必须及时退出该系统，防止他人在该系统中进行操作。 3、磅房管理系统服务器账户、密码等信息由华兴办公室保管；方便华兴办公室开、关服务器以做好避雷工作。服务器与客户端及网络配置数据由管理员保管；服务器或者磅房电脑出现了故障，华兴办公室应及时与管理员联系，由管理员安排处理。 第五条 企信通与公司虚拟网管理 1、为保证公司的通知能传达到每一位职工，联系方式有改动的，请各二级单位办公室负责人做好统计工作并及时与管理员联系，由管理员整理汇总全体员工在企信通中的联系方式。 2、需办理虚拟网业务的职工，由各部门相关负责人与办公室联系，由办公室领导对信息审核后交由管理员办理。开通虚拟网时会被要求开通5个月的新业务，新业务资费为5元/月，同时自开通之日起，会产生3元/月的服务费用，请各职工根据自身情况办理此业务。 以上办法自公布之日起生效。 宜昌华西矿业有限责任公司 二零一三年四月十八日 操作手册 1、电脑同一时间运行的程序不要过多，使电脑过载过热，出现死机、蓝屏等现象。电脑蓝屏，一般是因为电脑温度过高；电脑负荷过重和散热故障都会引起蓝屏。出现蓝屏，应及时长按电源按钮关机，避免硬件