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立足本职 放眼全局
努力提高联社办公室的服务水平和服务质量
XXX市农村信用合作社联合社办公室
联社办公室是联社开展业务管理工作的中心枢纽,是上传下达的连接点,是对外宣传的窗口,在很大程度上代表着整个联社的形象。如何才能在这错综复杂的关系中牢牢抓住工作的轴心,保证联社各项工作正常运转,促进全市农村信用社改革与发展工作顺利进行,XXX市农村信用合作社联合社办公室的经验做法是:立足本职,放眼全局,努力提高服务水平和服务质量。
一、吃透政策,搞好研究,准确理解和贯彻领导意图
办公室的工作千头万绪,牵涉面很广,政策性很强,稍有不慎,就会出现错误。为此,该办公室一直以来都把“准确理解,全面贯彻”作为开展各项工作的一项基本原则,无论是办公、办事,还是办文,都要求办公室人员认真学习,加强调查研究,准确理解上管理部门和联社领导的指示精神和意图,并根据市联社的工作思路和要求制订出科学合理的方案,搞好各项工作的部署和落实。
在这方面,该办公室坚持做到了 “三个加强”:一是加强学习钻研国家各项金融方针、政策、法律、法规和上级管理部门下发的各种文件,充分把握宏观政策、经济信息,找准政策决策依据。二是加强领悟领导意图。即从主动请示中获取,从领导批示中领悟,从平时言谈中捕捉,从讲话材料中把握,为在工作上早准备、早部署打下基础。三是加强调查研究,经常深入市场和一线,分析研究金融同业的发展状况和地方经济发展的特点,找准事实依据,力求实事求是地制定工作方案。在这个基础上,该办公室牢牢把握改革与发展的工作大局,精心挑选素材和信息,认真设计工作方案。2011年度,该办公室撰写了各种工作意见、措施办法等60余份,思路明了,措施中肯,均被联社领导采用,为联社正确指导基层社开展业务工作起到了良好的参谋作用。
二、优化服务,严格把关,推进各项工作顺利开展
服务是办公室的永恒主题。为了进一步优化服务,促进各项决策、各项工作的全面落实,该办公室把对领导的服务、对机关、基层的服务和对工作的服务有机地结合起来,把服务的宗旨体现在每一项的工作之中,努力提高服务水平和服务层次,推进各项业务工作顺利开展。
(一)为领导服务:积极主动,力争超前。领导是工作的决策者和推动者,因此搞好对领导的服务是办公室优化服务中的关键性环节。为了把工作做得积极主动,实现超前服务,该办公室主要把握好两个方面的工作:一是超前获取领导活动的信息,在工作上早准备、早部署,力争主动;二是进行超前调研,为领导的正确决策提供依据。该联社办公室组织人员围绕各个时期的中心工作或比较突出的问题,经常开展“短、平、快”式的调研活动,并将调研结果形成《每周信息》,规定在每周星期五前送到领导手中,使领导及时掌握工作动态,发现倾向性的问题,从而采取相应的解决办法,推动工作的顺利开展。
(二)为机关、基层服务:尽职尽责,从严把关。会议和文件是推进工作开展的两大工具,因此为机关、基层的服务也主要体现在办会和办文上。一是周密安排,提高办会质量。根据会议的特点,该办公室及时做好会务的统筹安排工作,早计划、早行动、早落实。针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,对会议资料、会场布置、茶水供应、车辆调度、食堂伙食等会务工作均做到事先安排,专人负责,确保万无一失,使各种会议能按要求成功组织召开。2011年,该办公室成功筹备安排了20余个大型会议、近100个中小型会议的会务工作,为研究决策、工作部署提供了有力的保障。二是树立高度的政策意识,切实把好办文关。第一,行文关:对各类文稿先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。第二,政策关:看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及地方党委、政府、上级管理部门决议、精神。第三,文字关:对文稿精心写作、细心修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。第四,技术关:面对新形势、新需要,熟练掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,精通电子公文收发。以2011年度为例,该联社办公室审核的各种总结、报告、请示等文件228份,处理的来文多达607个,均做到了收发及时、行文规范,无一出现错漏现象。
(三)树立责任意识,充分发挥督查督办作用。督查督办是落实与检查工作的重要手段,该办公室充分利用多种形式督查督办,保证联社各项决策落实到位,主要有三个方面:一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些部门或个人的利益,但该办公室为了推动各项工作全面发展,敢于坚持原则,在实践中得到了理解和支持。二是注重方法善于督查督办。该办公室在督查督办过程中,比较注意方式方法的运用,以合作、协作的姿态,达到督查督办目的。三是忠于职守勤督查督办。该办公室将不同时期、不同阶段的重要工作列入督办工作之中,定期督办,形成了一种督查督办的长效机制。以2011年为例,该联社办公室对联社召开的基层社主任例会、全年工作
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