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劳动合同管理控制办法 文 件 编 号 BT/QF-B02-011 版本号/修订码 A/0 页 码 第1页 共5页 1、目的 为加强对劳动合同的管理，维护员工和企业双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等国家有关规定，制定本办法。 2、职责 2.1 公司办公室 2.1.1制订劳动合同管理的制度、流程； 2.1.2根据各部门对员工履行劳动合同考核情况，办理劳动合同签订、变更、解除、终止等相关手续； 2.1.3监督劳动合同及相关协议的履行情况，与各有关部门协调劳动合同管理的有关事宜； 2.1.4办理劳动合同管理的有关手续；协调处理公司与员工的劳动争议。 2.2 公司用工部门 2.2.1负责客观、真实的员工考核评价，并将评价结果报办公室。 2.2.2及时向办公室提供真实的员工工作表现、遵守劳动纪律等有关劳动合同履行情况；2.2.3做好重要事件的取证，协助开展劳动合同管理的有关工作。 2.3 财务部 2.3.1在员工办理相关手续时，协助办理相关的资金、资产等事宜。 3. 管理内容 3.1 劳动合同订立 3.1.1签订劳动合同应当坚持“合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的”的原则。 3.1.2员工入职手续办理程序 A、 公司办公室根据已批准的《人员需求报告》进行招聘。 B、 应聘人员到办公室初试，初试内容应包括：政治面貌、学历资格、专业技能、工作经历、在岗位就职时间、能力、薪资要求等。同时应出具本人有效证件，办公室人员向应聘人员讲解公司状况、用工形式、内容、福利待遇及双方法律责任等，并提供《规章制度汇编》，应聘人员须仔细读懂公司《规章制度汇编》的所有内容，然后再填写《应聘人员履历表》，并在《应聘人员履历表》反面“保证”栏中亲自签具姓名，视认同应聘人员已经读懂且认同公司规章制度的要求。办公室主任应在《应聘人员履历表》上签字同意。 C、一般应聘人员经办公室初试合格后，并通知用工部门主管对应聘人员专业技能等方面 状 态 劳动合同管理控制办法 文 件 编 号 BT/QF-B02-011 版本号/修订码 A/0 页 码 第2页 共5页 的能力进行复试，复试合格后由部门主管签字同意，最后报部门经理，负责复试的部门经理应在《应聘人员履历表》上签字同意试用；一般管理人员应聘需经办公室初试合格后，由用工部门经理进一步面试、测试，公司常务副总批准；部门经理以上级别人员、特殊工种或高级技术人员，由总经理、公司常务副总或副总经理亲自复试，决定聘用与否、工资待遇及试用期。 D、应聘人员持签批手续完毕的《应聘人员履历表》、身份证、本人1寸彩照2张到办公室办理入司手续，当日签订劳动合同书时，办公室应向其解释公司劳动合同样式的主要内容，在确认全部理解后，方可签订劳动合同书。之后，向办公室领取“新员工培训通知单”，在每月的15日或30日参加公司组织的《规章制度汇编》、6s管理知识学习，培训时间不少于1天，学习完毕须在《规章制度学习签字表》上签具同意或不同意的意见，对公司制定的规章制度的内容不同意的可以办理辞职手续。 E、应聘人员如属于保密对象的，在签订劳动合同书的同时，由办公室与其签订《保密协议书》。 3.1.3劳动合同的期限 A、劳动合同的期限要根据公司的需求、劳动者素质、劳动力市场供求状况确定,新签订的劳动合同一般不超过3-5年。 B、对于公司新进员工，初次签订劳动合同原则上签3年，合同期满后根据考核情况确定续签的劳动合同期限一般为5年。 C、临时性、季节性用工，可以签订以完成一定的工作为期限的劳动合同，工作任务完成，劳动合同即行终止。 3.1.4劳动合同试用期 A、新进人员签订劳动合同，应在劳动合同中约定试用期，试用期应遵守《劳动合同法》以及国家有关法律法规的规定，试用期一般为1--3个月，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 B、新聘用人员试用期满后，由用工部门主管或经理填写“新员工试用情况记录表”， 并在报告中随时记录试用情况，管理人员在试用期满后必须拟定《述职报告》，送公司办公室报经公司领导审批，一般人员报副总经理批准，部门经理及以上级别人员报总经理根据其试用情况实施批准。办公室根据公司领导审批意见办理是否转正手续。 状 态 劳动合同管理控制办法 文 件 编 号 BT/QF-B02-011 版本号/修订码 A/0 页 码 第3页 共5页 C、试用批准合格的人员，应及时填写“员工薪资调整报告” ，按照规定办理转正等相关手续；不再聘用的，通知试用结束，并办理工作相关交接和解除合同手续。 3.2劳动合同的履行