公司文件收发传阅流程.docVIP

公司的文件收发、传阅流程制度一、文件的收发1.公司的一切外来公文文件均由公司行政部负责签收，并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送相关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送相关部门。2.在签收和拆封时，负责人需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。 3.属于机密文件，收件人应该注明“机密”字样，并确定报送范围，并做好签收记录。4.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记、编号保管，不由个人保存。5.二、文件的批阅 1.凡正式文件均需行政部分送承办部门阅办，重要文件应呈送到公司部门分管经理亲自阅批后再分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。2.一般函、电、单据等，分别由行政部直接分发到相应部门处理。3.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。4.为避免文件的遗失，在文件传阅的过程中，要填写文件传阅登记表。 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。5.如有批示、拟办意见的文件行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。三、文件的发文规定 1.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，批准签发。2.对全公司影响较大，涉及公司的重大项目、投资、经营管理的文件，由公司总经理批准签发。四、文件的发文范围 1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。2.公司下发文件主要用于：（1）公布全公司规章制度； （2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； （3）公布公司内部人事变动； （4）公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、生活福利等作出的决定； 附则：本流程由行政部负责解释与修订，自公司全体2/3员工讨论签字同意，并经总经理签发之日起生效并实施，修改或终止时亦同。