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第一单元 日常应用文体 条据是用来处理临时性事务的简单应用文。 条据包括说明性条据和凭证性条据。 一、说明性条据 一方向另一方提出要求，交代事情，或个人向单位请假时，所写的简单书信，叫说明性条据。 说明性条据可分为：请假条、留言条、托事条。 说明性条据写作注意事项： 1、请假条使用的至敬语是固定的，即“此致敬礼”或单用“敬礼”，不宜使用其他致敬语。若是病假，最好附上医生的诊断证明作为依据。 2、留言条不使用致敬语，托事条虽然不使用致敬语，但在正文中使用“您好”“谢谢”之类的表敬语言。 3、落款处，留言条不写年份，请假条和托事条写年份。 二、凭证性条据（借、欠、还、领） 条据是财务往来的一种凭证，叫做凭证性条据。 凭证性条据包括：借条、收条、欠条、领条、发票等。 作用：依凭作用 使用范围：单位内部或单位之间；私人之间。 凭证性条据写作注意事项： 1、凭证性条据的数目要用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。“元”“角”等字后面加“整”字。 2、条据有的保留时间较长，要用钢笔或毛笔书写，防止模糊、被涂改。 3、如果不小心把数目写错，改正后必须加盖印章，证明曾经改过。 第二节 启 事 一、概念 机关团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助处理，这种求得公众给予帮助、合作的应用文体叫启事。 二、分类 1、私人应用类启事 包括：寻物启事、招领启事、家教启事、租赁启事、寻人启事、征婚启事、求职启事等等。 2、公务应用类启事 包括：招聘启事、招生启事、征文启事、开业启事、迁址启事、招商启事、征订启事等等。 三、启事的特点 1、启事不具有法令性、政策性，没有强制性和约束力；公众可以根据启事的要求，进行参与；也可以不予理会。 2、启事具有公开性、知照性，通过电视、报刊、网络、电台、信函等广泛传播。 【启事写作注意事项】 1、寻物启事正文写丢失物品特征，为的是明确失物人的身份。招领启事不必写明丢失物品的数量和特征，为的是以防冒领。 2、任何种类的启事写作都要求词达意显，言尽意尽，简洁明了；还要求一文一事，单纯明确。 3、不要把启事写成启示 4、不同种类的启事，有不同的要求，如下 （1）招生启事。前言写明招生目的、专业设置、课程安排、报名条件及期限、截止日期、应带证件等。 （2）家教启事。写明学历、学位、对某科课程掌握的程度。从教经历及成绩等。 （3）征婚启事。写明应征者的姓名、年龄、体貌特征、文化程度、职业职务、经济状况、择偶条件等。要实事求是，不夸大其辞。 （4）寻人启事。写明被寻人的姓名、年龄、性别、体貌、衣着特点、有无病症、还要写明走失原因等。注意写明启事者的地址、联系方式等。这类启事要注意使用礼敬用语，以便求得众人的同情和帮助。 【启事写作练习】 1、李女士6月21日在人民大学附近购物时，拾到手包一个，内有李兰驾驶证和金额23000元的支票一张，包内还有现金4000元及信用卡一张。支票票请为李女士写一则招领启事。 第二单元 专用书信 第一节 介绍信 证明信 一、概念 ◎介绍信是用于联系工作，接洽事情的专用书信。 ◎证明信是以机关、团体的名义，证明某人身份、经历，或应对方要求，证明有关事件、有关个人真实情况的专用书信。 ◎证明信比介绍信更具有严肃性、庄重信。 二、种类 1、介绍信：书信体式（需要使用单位的纸笺手写而成）和印刷体式（按照书信体的格式预先印制好，以备随时使用，这种介绍信一般留有存根）。 2、证明信：手写体式（一般以单位名义出具）和印刷体式（事先印制好的，备有存根）。 【写作注意事项】 1、介绍信中被介绍者的所属单位是发信单位的，因此，正文中要写“我学院×××”等。证明信被证明者的所属单位一般是称谓中所写的单位，因此，正文中要写“你局××”或“贵厂×××”等。 2、一个人名义写的证明材料，一般还须由证明人所在的单位签署意见，才可能有效。写证明信要用语准确，注意分寸；如有涂改处，必须在涂改处加盖写证明信的单位印章，表明证明材料的严肃性。 第二节 申请书 请柬 一、概念 1、申请书：是个人或集体出于某种要求，向上一级或有关部门申明理由、提出请求时写的一种专用书信。 2、请柬也叫请帖或邀请书，是聘请个人或团体参加某种会议或活动时使用的礼仪文书。 二、种类 1、申请书：入党申请书、调动申请书、进修申请书、拨款申请书、困补申请书等。 2、请柬：可以用于某种政治性、经济性、学术性活动以及日常婚嫁等活动。分为：专用请柬和通用请柬。 【写作注意事项】 1、写申请书时，要注意以下要求 （1）要实事求是、朴实诚恳、文字简明。 写入党申请书，需要注意：阐明入党动机；汇