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第一部分 事务文书写作 情况反映 （一）、情况反映是任何一个机关单位在日常工作中经常使用的一种文体，属于上行文，还有人称之为情况报告。 情况反映常用于向上级汇报下列事项： 1、严重的灾害、事故、案情、敌情。 2、重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等。 3、督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果。 4、举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各类代表会议的选举结果等。 5、对某项工作造成失误和问题的检讨与反思。 6、其他重要的、特殊的、突出的新情况。 （二）、情况报告写法力求与公务格式一致： 1、文章标题直接用情况反映或者情况报告即可。 2、内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。 3、把情况和问题讲清楚，把事情的原委、经过、结果、性质写明白。 4、提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在反映中夹带请示事项。 5、理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明。 （三）、参考例文： 情况反映 近年来，随着我国城市化进程加快，大量农民集体用地被国家征用，农民利益得不到满足，引发了农民上访，甚至对抗事件。该问题能否妥善解决直接影响到农民生活、农业发展、农村稳定。河北北焦村土地征用基本情况为：第一，几乎所有耕地都已被占用，目前仅余30多亩耕地；第二，农民获得补偿费用过低，无法满足农民的损失。 西营村土地征用基本情况为：第一，补偿费用低。第二，目前为止职业技术学校只付给西营村补偿费用总额的1/3。第三，村委会违反《农村委员会组织法》，贱卖土地。第四，村民集体越级上访。 由以上两个村的土地征用情况可以看出，改革开放以来，我国农村土地征用问题虽取得了很大的进步，但仍存在很多问题。主要表现为：首先，城郊耕地被占用面积过大，造成耕地荒废。其次，政府低价征收、高价出售，从中获利。1998年修定的《土地管理法》规定，征用土地的补偿费用包括土地补偿费、安置补助费、以及地上附着物和青苗的补偿。该法还规定，以上补贴仍不能满足农民需要的，可以增加安置补助费。法律虽规定了农民的补偿制度，但补偿费用过低，失去土地的农民在得到有限的经济补偿后，缺少持续生存的出路。再次，存在拖欠农民土地补偿费问题。第四，村委会贱卖土地，农民没有权利为自己的土地定价。第五，失地农民多，农村的土地纠纷严重影响了社会稳定和发展。 有专家认为造成农村土地征用问题的原因主要是：补偿不足以农民创业、政府没有为他们建立合理的安置和社会保障制度。 我国政府已下发《关于深化改革严格土地管理的决定》，规范了审批权，并对补偿作了新的承诺：补偿已达到法定上限但仍不足农民保持原有生活水平的，政府可以用国有土地有偿使用收入予以补贴。也有专家认为将土地转让市场区分为两个大类进行交易，可以使农民得到应有补偿。 （ 四）、评析 情况反映属于上行文，在申论考试中有时候以多种说法出现。例如2009年浙江省申论考题的要求是：根据给定材料提供的信息，用不超过400字的篇幅，给上级领导整理一份情况反映。再如2007年中央、国家考题的第一问：结合根据“给定材料1、2”的内容，整理一份供有关负责同志参阅的材料(30分)。要求：概述全面，观点鲜明，条理清楚，语言流畅，不超过500字。这个题目实际上就是概述内容。“供有关负责同志参阅”这一限制条件，必须写成情况报告或者情况反映，这是公文文体的基本要求。在评审时候，是有3分的分值的。概述的内容必须全面，包括这些内容要点。即基本情况，存在的问题分析，提出处理意见和建议。缺少任何一个要点都要扣分的。必须条理清楚，准确表达出对事件、问题以及各方面的看法。只有这样，才能取得好成绩。 会议记录 会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的书面材料。它是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有记录。会议记录可以作为贯彻执行会议决议或会议精神的依据，作为进一步分析研究、检查总结工作时的重要参考，还能起到文献资料的重要作用。 （一）、会议记录的写法 会议记录有固定的格式，由两部分构成： 第一部分记录会议的组织情况。包括：会议的名称(含次数)；开会日期；开会地点；出席、列席、缺席人员；人数不多的重要会议，要写清与会人员单位、姓名、职务，人数多的大中型会议，可只写领导和总人数，缺席人员应注明缺席原因；主席或主持人(具体姓名及职务)；记录人(签名以示负责)。 第二部分记录会议内容。按会议议题顺序，记录会议发言、报告、讨论和决议等事项。记录的方法有：摘要记录，记录一般会议中的发言要点、结论、决议等；详细记录，在重要会议中尽可能详细完整地记