4.2设置字段属性.ppt

4.2设置字段属性 4.2.1“字段大小”属性 定义字段大小，必须要满足存储要求，也要节约存储空间 例：student表中StudentID字段内容为学生的学号，固定长度为6位数字字符。故，应将该字段的“字段大小”属性设置为6。 根据上表，完成如下练习 有成绩字段保存学生的单科考试成绩，字段大小属性应设置为—————— 字节 有入学成绩字段保存学生的综合成绩，字段大小属性应设置为—————— 整型 有单价字段保存货物的单价，字段大小属性应设置为—————— 单精度 4.2.2“格式”属性 “文本”和“备注”数据类型字段的“格式”属性 默认情况下，Access2000以左对齐方式显示文本 文本的显示格式；空字符串及NULL值的显示格式 若要将学号字段设置为红色，应在该字段的格式属性中输入———— @[红色] 若要将学号字段设置为红色的(98)11-01,应在该字段的格式属性中输入—— (@@)@@-@@[红色] 2.数字和货币数据类型字段的格式属性 Access 2000预定义了7种【格式】属性 自定义【格式】属性最多可以由四部分组成，各部分之间需用分号分隔。 正数的显示格式；负数的显示格式；零值的显示格式；Null值的显示格式 例：将订单明细表中单价设置为货币格式，折扣设置为百分比格式。 例：在student表中，Entrancescore字段列较宽，但其数值较小，要在数字后面填充*号以充满该列，应如何设置？ ###** 例：若精确到小数点后两位，正数值显示千位分隔符，负数值同样显示千位分隔符并用红色显示，零值时显示“Zero”，Null值时显示“Not Entered”，应如何设置？ #,##0.00;#,##0.00[红色];“Zero”;” Not Entered” 3.“日期/时间”数据类型字段的“格式”属性 Access 2000为【日期/时间】数据类型字段预定义了7种【格式】属性。 自定义的【格式】属性最多可由两部分组成，它们之间需用分号分隔。 日期/时间的显示格式；Null值的显示格式。 例：将student表中的生日设置为长日期。 例：将student表中的生日设置为1980年02月28号，应如何设置？ Yyyy “年” mm “月”dd“日” 4.“是/否”数据类型字段的“格式”属性 Access 2000为【是/否】数据类型字段预定义了3种【格式】属性 自定义的【格式】属性最多可以由三部分组成，它们之间需用分号分隔。第一部分空缺；第二部分用于定义逻辑真值的显示格式；第三部分用于定义逻辑假值的显示格式 例：在性别字段中直观显示男女，应如何设置？ ；“男”[红色]；“女”[绿色] 4.2.3“输入掩码”属性 【输入掩码】属性用于定义数据的输入格式以及输入数据的某一位上允许输入的数据类型。 【输入掩码】属性最多可以由三部分组成，各部分之间要用分号分隔。第一部分定义数据的输入格式。第二部分定义是否按显示方式在表中存储数据。若设置为0，则按显示方式存储。若设置为1或将第二部分空缺，则只存储输入的数据。第三部分定义一个占位符以显示数据输入的位置。用户可以定义一个单一字符作为占位符，缺省占位符是一个下划线。 如要求studentID字段必须输入6位数字，并以号为掩码字符，应如何设置？ 000000；； 4.2.4 【小数位数】属性 【小数位数】属性仅对【数字】和【货币】数据类型字段有效。小数位的数目为0—15，这取决于【数字】或【货币】数据类型字段的大小。 4.2.5【标题】属性 【标题】属性允许用户输入一个更具体的描述字段的名称，用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的相应字段名。 例：将student表中的各字段标题分别用学号、姓名、性别、出生日期、入学成绩来替换。 4.2.6 【默认值】属性 【默认值】属性可以为除了【自动编号】和【OLE对象】数据类型以外的所有字段指定一个默认值。默认值是在新的记录被添加到表中时自动地为字段设置的，它可以是与字段的数据类型相匹配的任何值。 例：为性别字段设置默认值“男”。 4.2.7 【有效性规则】属性 【有效性规则】属性允许用户输入一个表达式来限定被接受进入字段的值。 例：为入学成绩字段设置有效性规则=500 4.2.8【有效性文本】属性 【有效性文本】属性允许用户输入一段提示文字，当输入的数据没有通过设定的有效性规则时，Access 2000自动弹出一个提示框显示该段提示文字。【有效性文本】属性要与【有效性规则】属性搭配使用。 4.2.9 【必填字段】属性 【必填字段】属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段中，即字段中是否允许有Null值。如果数据必须被输入到字段中，即不允许有Null值，应设置【必填字段】属性值为【是】。【必填字段】属性值是一个逻辑值，默认值为【