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第9章 报表
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本章要点
掌握设计报表的方法，掌握创建报表的操作方法，掌握报表的使用方法，了解报表的组成，了解将窗体转换为报表的操作方法，了解创建其它报表的操作方法。
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第9章 报表
9.1 概述
9.1.1 报表的功能
报表的是数据库中数据通过屏幕显示或打印输出的特有形式。报表的作用是用于数据的输出。
9.1.2 报表的视图
Access的报表操作提供了3种视图：
设计视图：用于创建和编辑报表的结构；
打印预览：用于查看报表的页面数据输出形态；
版面预览：用于查看报表的版面设置。
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第9章 报表
9.1.3 报表的结构
报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组页眉、页脚及主体7部分组成，这些部分称为报表的“节”，每个“节”都有其特定的功能。报表各节的分布如图所示：
报表选择器
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9.1.4 报表的类型
报表主要分为4种类型：
纵栏式报表(窗体报表)
表格式报表
图表报表
标签报表
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9.2 创建报表
9.2.1 使用自动报表创建报表
操作步骤如下：
（1）打开数据库。
（2）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。
（3）选择创建报表所需的数据源，再选择“自动创建报表：纵栏式”，系统将自动创建一个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表：表格式”。系统将自动创建一个表格式的报表。
（4）保存报表，结束报表的创建。
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9.2.2 使用“报表向导”创建报表
操作步骤如下：
（1）打开数据库。
（2）选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮，进入“新建报表”窗口。
（3）选择创建报表所需的数据源，再选择“报表向导”，进入“报表向导”窗口。
（4）确定“报表”所需的字段，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。
（5）选择报表的分组级别，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。
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（6）选择报表中数据的排列顺序，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。
（7）选择创建报表的布局方式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。
（8）选择创建报表的样式，再按“下一步”按钮，进入“报表向导”下一窗口。
（9）输入“报表”标题，再按“完成”按钮，保存并预览报表，结束报表的创建。
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9.2.3 使用“图表向导”创建图表报表
创建图表报表，其操作步骤如下：
（1）打开数据库。
（2）在“数据库”窗口，选择“报表”为操作对象，按“新建”按钮。
（3）在“新建报表”窗口，选择数据
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