武进区政府信息公开系统管理平台操作手册[适合学校信息公开工作人员]new.docVIP

武进区政府信息公开系统管理平台操作手册[适合学校信息公开工作人员]new.doc

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武进区政府信息公开系统管理平台 ——学校信息公开人员操作手册 2014年3月 政府信息公开系统项目简介 武进政府信息公开系统项目是按照最新政府信息公开文件要求进行系统功能的全新设计和开发,主要包括政府信息公开门户网站和政府信息公开系统管理平台。 政府信息公开门户网站与现有政府门户网站进行整合,通过在政府门户网站页面中增加菜单链接,从而实现快速访问新政府信息公开门户网站。 政府信息公开系统管理平台已与现有政府门户网站后台用户进行了整合,并实现用户单点登录,现有政府门户网站用户仅需要延用原系统账号登录系统即可快速访问新政府信息公开系统管理平台。 政府信息公开系统管理平台操作手册 系统访问 政府信息公开系统管理平台登录方式: 通过在IE地址栏中输入:/xxgkadmin 进入武进门户网站管理平台登录页面,如下图: 输入正确用户名和密码后,系统即可根据当前用户身份,显示权限以内系统功能页面。 如:以雪堰中心小学账号登录,且进入“信息管理”的页面: 注:系统使用完成后,需要点击右上角按钮退出当前系统。 系统角色及相关说明 系统角色 为了满足系统功能需求,系统默认设计了4个角色,分别是:默认角色、信息发布员角色、信息审核员角色和政府办人员角色。 系统角色与系统功能菜单对应关系 默认角色——个人设置,共计1个功能菜单; 信息审核员角色——信息公开(信息发布、我的信息、信息审核和信息管理)、依申请公开(收件箱和办结箱)和个人设置,共计3个功能菜单; 系统用户 系统默认为各校添加了一个用户,且分配信息审核员角色,即拥有了对应角色所具有的系统功能; 举例说明: 某学校信息审核员具有的系统功能截图: 通过系统角色与系统功能菜单对应关系可以看出信息审核员拥有了信息发布的所有系统功能。下面详细解释各系统功能及操作说明如下 信息公开 信息管理 信息管理功能模块主要面向拥有信息发布员角色和信息审核员角色的用户,实现信息的发布、审核和管理功能。 信息发布 信息审核员具有的系统功能 【功能启动】 点击【信息公开-信息管理-信息发布】功能菜单,启动该功能页面,默认显示页面如下: 【功能说明】 栏目树:栏目树显示的名称因用户的权限不同而显示有所区别, 学校信息工作人员具有可发布的栏目树名称: 信息编辑:根据信息公开内容的不同,系统提供的信息编辑页面主要有两种页面,如下所示: 信息编辑页面样式一(类似信息特征是不具有“索引号”): 信息编辑页面样式二(类似信息特征是具有“索引号”): 点击选择不同栏目树名称时,系统会根据栏目属性的不同显示对应信息编辑页面。 下面主要对信息编辑页面样式二进行各操作项进行说明: [标题]:可对外网显示的标题样式进行设置,如颜色、加粗、倾斜; [分类]:我省公开信息的分类采用三种方法,即主题分类,组配分类和体裁分类索引号是每条政府公开信息的唯一标识。采用“前段码/后段码”的格式,前段码由技术监督部门统一编制,后段码由“4位年份数字”加上“5位数字流水号”,中间用“-”链接,如000014349/2011-12345信息正文 【功能说明】 [检索条件]:可通过信息标题、审核状态(待审核、审核通过、审核未通过)来查询; [栏目树]:显示当前用户权限以内的栏目树名称; [信息列表]:默认显示当前用户所有曾经发布过的信息,当点击具体某栏目时,信息列表则显示指定栏目的信息。也可以点击信息标题进行信息的浏览;对于信息处于待审核状态时,信息编辑者可以进行信息的修改和删除 ,而审核通过的信息则不能进行修改和删除; 信息审核 具有信息审核员权限的用户才具有此功能页面 【功能启动】 点击【信息公开-信息管理-信息审核】功能菜单,启动该功能页面,默认显示当前部门待审核的信息列表,页面如下: 【功能说明】 [检索条件]:可通过信息标题来查询; [栏目树]:显示当前用户具有审核权限的栏目名称; [信息列表]:默认显示当前用户权限以内的待审核信息列表,可以对逐条信息进行修改审核;可以选择多条信息进行批量审核操作,审核过的信息进入信息管理页面,且默认外网同步显示; 信息管理 具有信息审核员权限的用户才具有此功能页面 【功能启动】 点击【信息公开-信息管理-信息管理】功能菜单,启动该功能页面,默认显示当前部门所有信息列表,页面如下: 【功能说明】 [检索条件]:可通过信息标题、信息状态(所有、待审核、审核通过和审核未通过)来查询; [栏目树]:显示当前用户具有审核权限的栏目名称; [信息列表]:默认显示本部门内所有状态的信息列表,可以控制信息外网同步显示还是隐藏;可以添加新信息;可以批量删除多条信息;也可以对逐

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