第3章Word2003的使用解说.ppt

计算机应用基础教程 第3章Word 2003的使用 3.1 Word 2003的基础知识 3.2输入和编辑文本 3.3格式化文本 3.4表格的创建与应用 3.5图文混排 3.6设置文档页面 3.7 Word高级排版操作 3.8文档的打印输出 Word2003具有的功能 Word2003较之前的版本具有新增功能 3.1 Word 2003的基础知识 3.1.1 Word 2003启动和退出 3.1.2 Word 2003的操作界面 3.1.3 Word 2003视图模式 3.1.4 Word文档的基本操作 3.1.1 Word 2003启动和退出 1）word 2003的启动 在启动了Windows XP操作系统之后，常用以下几种方法启动word 2003。 （1）单击“开始”菜单中的“程序”命令，在列出的程序列表中选择“Microsoft Office”后在列出的微软办公软件中选择“Microsoft Office word 2003”。 （2）单击“开始”菜单中的“运行”命令，弹出“运行”对话框；在该对话框中的“打开”文本框中键入应用程序文件名，如“C:\Program File\Microsoft Office\Office11\ word.exe”；单击“确定”按钮。 （3）如果在桌面上生成了word 2003的快捷方式，则可以在Windows XP的桌面上直接双击“Microsoft Office word 2003”快捷方式图标即可。 2）word 2003的退出 （1）执行“文件”菜单中的“退出”命令或按Alt + F4键。 （2）单击word 2003窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的“控制”菜单中单击“关闭”按钮。 （3）双击word 2003窗口左上角的控制菜单图标。 （4）单击word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 3.1.2 Word 2003的操作界面 3.1.3 Word 2003视图模式 视图之间的切换可以执行“视图”菜单中的命令，但更简便快捷的方法是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 1）普通视图 2）Web版式视图 3）页面视图 4）大纲视图 5）阅读版式视图 3.1.4 Word文档的基本操作 1）新建文档 （1）利用“常用”工具栏上“新建”按钮创建新文档； （2）利用组合键Ctrl + N； （3）选择“文件”菜单的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，选择“空白文档”； （4）选择“文件”菜单的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，选择“本机上的模板”，弹出模板对话框，从对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型即可。 2）保存文档 （1）保存未命名的文档 （2）保存已有的文档 （3）自动保存文档 （4）保存为加密文档 3）打开文档 （1）找到文档文件保存的位置，双击要打开的文档文件图标。 （2）选择“文件”菜单下的“打开”命令，弹出“打开”对话框 （3）单击“常用”工具栏上“打开”按钮，弹出“打开”对话框，后续操作同上。 （4）单击“开始工作”任务窗格，单击“其他…”，弹出”打开”对话框，后续操作同上。 （5）利用组合键Ctrl + O，弹出“打开”对话框，后续操作同上。 （6）“文件”菜单的底部列出了最近使用过的文档，点击要打开的文档名 4）在文档中定位和拆分窗口 （1）定位 按下快捷键Ctrl+G或在“编辑”菜单下找到“定位”菜单，回车弹出如图3.10所示“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上 。 （2）拆分窗口 在菜单栏找到并点击“窗口”菜单，光标移动到“拆分”菜单处并按回车键，鼠标会变成上下两端带箭头分隔形状，在文档需要分开的地方单击一下，会分隔成两个文档 5）关闭文档文件 （1）关闭当前文档而不退出word程序 ①按下快捷键Ctrl+W或者Ctrl+F4。 ②执行“文件”菜单下的“关闭”命令。 ③单击菜单栏中的“关闭窗口”按钮。 （2）关闭当前文档同时退出word程序 ①使用快捷键Alt+F4。 ②使用标题栏最左边图标即“控制菜单”按钮下的“关闭”命令。 ③选择“文件”菜单下的“退出”命令。 ④单击标题栏中右侧的关闭窗口控制按钮。 3.2输入和编辑文本 3.2.1输入文本 3.2.2选取文本 3.2.3文本的简单编辑 3.2.4拼写与语法检查 3.2.5自动更正文本 3.2.1输入文本 1）光标定位： （1）鼠标定位 （2）键盘定位 Home/End：移至行首/行尾 ↑/↓/←/→：上、下、左、右移动一个字符 PgUp/PgDn：向上/向下移动一屏 Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn：移至窗口顶行/底行 Ctrl+Home/Ctrl+End：移至文档开头/结尾 2）输