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加强油田物资数据管理，提高 物资管理科学化水平 新疆油田公司物资管理部 李艳成 二○一○年五月四日 加强油田物资数据管理，提高物资管理科学化水平 新疆油田公司物资管理部 李艳成 摘要：物资数据管理是石油物资管理工作中基础的管理工作。良好的数据管理水平是提高物资管理科学水平的有效手段和根本方法。本文通过分析石油物资数据管理现状，提出了物资数据分类管理的思路，并对数据管理实现途径和要点进行了探讨。 关键词：石油 物资 数据 数据库 管理 油田物资数据管理现状 油田物资管理工作是油田企业经营管理的重要组成部分，是联接油田生产经营和外部市场的枢纽。因此，油田物资供应链是一条跨越需求计划、设计、生产、科研、经营管理、供应商及市场的长链条管理工作。同时油田物资管理涉及的物资种类繁多，每年消耗或投用的材料设备多达几万项，涵盖了大部分生产、生活所需物资。每年为管理、采购物资所进行的采购管理业务更是多不胜数。以新疆油田公司为例，2009年处理计划14367份, 68501项，合同签订份数多达10405份。如此繁多的业务处理，必然产生大量的数据信息。 目前，虽然油田企业在物资管理领域基本采用了较为先进的物资管理信息系统进行业务管理，但仍然存在很多问题。一是管理信息系统本身覆盖的广度和深度不够，不能完全支撑所有物资业务的开展。二是管理系统对物资数据的管理不全面，很多重要的业务数据及与之相关的数据缺失。三是忽视业务数据的分类管理，缺乏对数据建设管理的重视。四是缺少数据管理、分析、应用工具，无法对隐藏在海量业务数据中的价值进行挖掘、应用。 由于以上原因，物资系统虽然在信息技术等先进技术应用方面取得了一定进步，但仍存在无法突破进一步提高工作效率和科学管理水平的困扰，制约了油田物资企业又好又快发展和科学管理上水平的步伐。2010年，集团公司开展了以质量计量和标准化管理、流程管理、制度管理等为主要内容的基础管理建设工程。油田企业应依此为契机，把物资业务数据建设和管理作为一项基础管理内容来抓，加强对散落在物资供应链条上的业务数据进行有效管理和分析，逐步规范、提升物资业务数据管理的质量和水平，推进物资制度建设的规范性和科学性，提高物资管理科学化水平。 物资数据分类及特点 石油物资数据管理和建设，主要是对涉及物资管理和业务环节上的数据进行收集、整理、分析以及应用的过程。经过对物资管理和业务数据的梳理、分析，发现物资管理业务中的主要矛盾和次要矛盾，从而为优化业务流程，解决管理工作中主要矛盾奠定基础。提高物资管理的规范性和决策的科学性。 从数据管理角度看，石油物资数据，一般分为三类：业务类数据、业务衍生数据、运营类数据。 业务类数据主要是指业务活动中产生的直接体现业务活动本身的原始数据。如供应商资质类信息、计划编制的信息、招议标信息、合同信息、价格信息、结算信息、各类库房单据、财务结算凭证等。业务数据是物资数据管理的基本数据。这类数据的特点是同时包含有结构化数据和半结构化数据。结构化数据一般是关系数据库中的数据；半结构化数据包括如供应商的资质图片、合同文本等。业务类数据建设和管理的重点，主要是业务数据的纪录、留存。业务数据建设的目标是数据准确、及时、完整。 业务衍生数据主要是指与业务活动本身相关联数据，伴随业务数据产生而产生的数据或与之相关联的非主数据。主要是业务活动时间点和时间段这类数据以及与同一业务活动有关联的数据。如计划报批时间、审批时间，合同签订时间等。时间点数据一般在业务数据产生时伴随产生，而时间段这类数据则需经过一定的逻辑运算来得到。如合同从报审到审批完成所用时间，就是用审批完成点时间减去报审时间得到的。业务活动关联数据如同一种物资在多次采购中所涉及的供应商、价格等数据。业务衍生数据主要是结构化数据。业务衍生数据的建设目标主要是要与业务数据相对应，同时要有准确、及时、完整的要求。目前此类数据建设在日常管理中往往被忽视，应该加大对此类数据的建设和管理。业务衍生数据建设关系到相关规章制度的可操作性，不能忽视。 业务类数据和业务衍生数据是数据建设和管理的基本数据。 运营类数据主要是业务类数据和业务衍生数据经过抽取、转换、分析和其它模型化处理后得到的辅助管理决策的关键数据。如传统的库存报表管理就属于此类数据范畴。目前业务类数据抽取、汇总等应用较多，但对业务衍生数据的抽取汇总还较少。业务类数据直接抽取产生的运营数据如报表类数据，属于静态数据管理。业务衍生数据抽取产生的运营数据，可以体现业务动态运行情况，这对提高工作效率和业务流程优化十分重要。如计划环节的计划上报率，注销、变更率、计划执行率、合同履约率、结算及时率等。 直接抽取产生的运营类数据仍然属于较低的数据应用层次。更高地应用是基本数据经过转换、分析或模型化处理后的运