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消费机使用指导说明书
本说明书针对台式收费机(型号I8U)使用过程中一些账户管理,系统参数设置,操作流程做一些指导说明,帮助用户尽快熟悉掌握收费机的使用。
软件安装---------------------------------------------1
账户管理——-----------------------------------------2
系统参数---------------------------------------------3
人事管理---------------------------------------------4
消费系统---------------------------------------------5
5.1设置参数--------------------------------------6
5.2设备管理--------------------------------------7
5.3发卡------------------------------------------8
5.4充值------------------------------------------9
5.5消费参数设置---------------------------------10
5.6数据回收-------------------------------------11
5.7报表-----------------------------------------12
6使用注意事项--------------------------------------13
软件安装
运行一卡通管理系统软件V3.O
选择安装目录文件夹
选择操作系统的匹配版本
按照提示功能模块选择相应的模块即可,如用于考勤则选择考勤模块,如用于收费管理则选择收费管理模块。
点击“下一步”,选择使用数据库类型,单机版选用MySQL ,网络版选用SQL Server,(单机版适用于使用人数相对较少的单位,建议大于1000人使用的单位采用网络版);
点击完成,软件安装完成。
账户管理
首次运行软件会提示进行建立账套,此时会提示账户管理员登陆。
账户管理员具有新建,删除,备份,压缩,恢复数据库的权限,管理员既是超级用户,可以管理操作员,初始密码为123.
账户管理员下可建立一般管理员并可对其权限进行管理。
建立账套即为建立对应数据库。请注意数据库的加密以及备份。
系统设置
卡片参数设置;
系统授权密码与用户密码设定
点击“卡片参数设置”,如图所示:
客户代码:输入5位客户代码,请牢记此密码。
扇区号:输入启用的起始扇区号,无特殊情况,默认起始扇区号为1,无须更改。(本系统至少需要使用5个扇区)
授权卡信息写入:点击读取,提示窗口询问从读卡器还是从文件读取。
点击否,加载授权信息文件。连接好发卡机,将系统卡置于发卡机上读取信息,读取成功,按“确定”,保存信息,完成此项设定。
4人事档案建立
点击“人事管理” — “人事档案建立”
查询资料:
点击“查询”,
简单条件:在“人员”栏中,直接输入编号,如E000001,点击“确定” ,系统显示该编号的人员信息,点击 “全部”,系统显示全部人员信息;在“部门”栏中输入部门名称或点右边按键选取部门,系统显示该部门人事信息(在“人事档案建立”界面中,已有部门信息,可以很方便的级联选择部门人员);
复杂条件查询,
字段名:按条件查询所要选取的条件名称,比如编号,点击选取一个条件名;
关系符:多个查询条件之间的关系,有“并且”和“或者”2种,“并且”是指需要同时满足条件,“或者”是指满足条件中的任意一个;
比较符:有等于、不等于、大于、大于等于、少于、少于等于 等等,是指条件名称的取值范围;
输入值:条件名称的值,手动输入或者点右边按键选取
不需要的条件通过最右边按键删除,点击“全部”是无条件查询,显示全部资料,点击“确定”按选取的条件显示资料;
例如:需要查询人员编号为E000001至E000100的人员信息,条件查询为:
修改资料:
选中需修改的人,点击 “修改”按钮,可以修改个人档案信息;(或双击单个个人信息修改人事资料),如图所示:
删除员工:
选择需删除的人,点击 “删除”按钮,如下图所示:删除单个人
人事资料不能任意删除,只有持卡人在销户,并且已离职的状态下,才能删除;删除持卡人影响系统数据的完整,只有确保系统所有数据已经采集,该持卡人数据确实无用的情况下才可删除,请谨慎使用!
?
c、人事资料导入、导出
人事资料导入:
在“人事档案建立”界面中,点击更多功能中的“人事资料导入”按钮
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