第4章Excel2010电子表格解说.ppt

4.8 数据管理与分析 4.8.5 数据透视表 2.删除数据透视表 （1）单击要删除的数据透视表的任意位置。 （2）在功能区“数据透视表工具”→“选项”选项卡→“操作”组→“选择”→“整个数据透视表” （3）按 Delete键。 数据透视表被删除，建立数据透视表的源数据不变，数据透视表所在的工作表不被删除。 4.8 数据管理与分析 4.8.5 数据透视表 3.切片器 在 Microsoft Excel 2010中，使用切片器可以筛选数据透视表数据，指示当前筛选状态，便于快速准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。 （1）为数据透视表创建切片器 单击要为其创建切片器的数据透视表中的任意位置，在功能区中“数据透视表工具”的“选项”选项卡→“排序和筛选”组→“插入切片器”。 4.8 数据管理与分析 4.8.5 数据透视表 3.切片器 （1）为数据透视表创建切片器 4.8 数据管理与分析 4.8.5 数据透视表 3.切片器 （1）为数据透视表创建切片器 4.8 数据管理与分析 4.8.5 数据透视表 3.切片器 （1）为数据透视表创建切片器 在“销售区域”切片器中选中“北京”，在“日期”切片器中选中“1月”、“2月”和“3月”，得到筛选后的数据透视表。清除筛选可单击“切片器”对话框右上角 。 4.8 数据管理与分析 4.8.5 数据透视表 3.切片器 （2）断开切片器的连接 单击断开与切片器连接的数据透视表中的任意位置，在“选项”选项卡→ “排序和筛选”组→“插入切片器”→ “切片器连接”。在“切片器连接”对话框中，取消断开与切片器连接的任何数据透视表字段的复选框。 4.8 数据管理与分析 4.8.5 数据透视表 3.切片器 （3）删除切片器 如果不再需要某个切片器，可以将其删除。单击切片器，然后按 Delete。或者右键单击切片器，然后单击“删除 切片器名称”。 4.9 打印 编辑好的Excel文件，可以打印Excel表格、整个或部分工作表和工作簿。打印前要查看打印内容和设置打印效果。 4.9.1 设置打印区域 4.9.2 页面设置 4.9.3 预览和打印 4.9 打印 4.9.1 设置打印区域 设置打印工作表区域可将选定的区域定义为打印区域。分页包括自动分页和人工设置分页符。 1.设置打印工作表区域 先选定要打印的区域，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“打印区域”→“设置打印区域”。 若取消已设置的打印区域，可选中区域后，选择“打印区域”→“取消打印区域”。 4.9 打印 4.9.1 设置打印区域 2.分页 （1）插入分页符 手动分页通过插入分页符的方法来实现。选择待分页设置的工作表，在“视图”选项卡→“工作簿视图”组→“分页预览”。 4.9 打印 4.9.1 设置打印区域 2.分页 （1）插入分页符 若要插入水平分页符，选择要在其下方插入分页符的那一行。若要插入垂直分页符，选择要在其右侧插入分页符的那一列。在“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“插入分页符”。 4.9 打印 4.9.1 设置打印区域 2.分页 （2）删除分页符 若要删除手动插入的分页符，先选择要修改的工作表。在“视图”选项卡→“工作簿视图”组→“分页预览”。 若要删除垂直分页符，选择位于要删除的分页符右侧的那一列；若要删除水平分页符，选择位于要删除的分页符下方的那一行。在“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“删除分页符”。 4.9 打印 4.9.2 页面设置 1.页面布局视图 单击“视图”选项卡→“工作簿视图”组→“页面布局”。在此视图中，可以在打印的页面环境中查看数据。可添加或更改页眉和页脚、隐藏或显示行和列标题、更改打印页面的页面方向、更改数据的布局和格式、使用标尺调节数据的宽度和高度，以及为打印设置页边距。 4.9 打印 4.9.2 页面设置 2.页面设置 （1）“页面”选项卡用于设置打印方向、缩放、纸张大小、打印质量和起始页码。 4.9 打印 4.9.2 页面设置 2.页面设置 （2）“页边距”选项卡用于设置打印数据在所选纸张的上、下、左、右留出的空白尺寸。设置页眉和页脚距上下两边的距离时，通常该距离应小于上下空白尺寸，否则将与正文重合。设置打印数据在纸张上水平居中或垂直居中，默认为靠上靠左对齐 4.9 打印 4.9.2 页面设置 2.页面设置 （3）“页眉/页脚”选项卡用于设置页眉/页脚的格式。可以在页眉/页脚列表框中选择，也可自定义。 4.9 打印 4.9.2 页面设置 2.页面设置 （4）“工作表”选项卡用于设置打印区域、标题、打印设置和顺序。 4.9 打印 4.9.3 预览和打印 预览为打印之前浏览文件的外观，模拟显示打印设置的结果。 单击“文件”选项卡→“打印”，设置“打印机属性”和