第6章报表解说.ppt

报表 第6章 报表 本章主要内容 6.1 报表概述 6.1.1 报表的组成 6.1.2 报表的视图类型 6.1.3 报表的视图类型（续） 6.1.3 报表的类型 6.1.4 创建报表的方法 6.1.5 修改报表的设计 6.2 创建报表 6.2.1 自动创建纵栏式报表 6.2.2 自动创建表格式报表 6.2.3 使用“报表向导”创建报表 6.2.4 使用图表向导创建报表 6.2.5 使用标签向导创建报表 6.2.5 使用标签向导创建报表（例6-5 ） 6.2.6 使用设计视图创建报表 6.2.6 使用设计视图创建报表（续） 6.2.6 使用设计视图创建报表（续） 6.2.6 使用设计视图创建报表（续） 6.2.6 使用设计视图创建报表（例6-6 ） 6.3 报表设计的一些技巧 6.3.1 报表记录的排序 6.3.1 报表记录的排序（例6-7 ） 6.3.1 报表记录的排序（例6-7 ） 6.3.1 报表记录的排序（例6-7 ） 6.3.2 报表记录的分组 6.3.2 报表记录的分组（例6-8 ） 6.3.2 报表记录的分组（例6-8 ） 6.3.2 报表记录的分组（例6-8 续） 6.3.2 报表记录的分组（例6-8 续） 6.3.3 添加计算控件实现计算 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9） 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 6.3.3 添加计算控件实现计算（例6-9续） 6.3.4 两级分组统计及百分比计算 6.3.4 两级分组统计及百分比计算（例6-10 ） 6.3.5 多列报表 6.3.5 多列报表（续） 6.3.6 子报表 6.3.6 子报表（续） 6.3.6 子报表 1．在已有报表中创建子报表（例6-11 ） 1．在已有报表中创建子报表（例6-11 续） 1．在已有报表中创建子报表（例6-11 续） 2．将已有报表作为子报表添加到另一个报表中 3．链接主报表和子报表 3．链接主报表和子报表（续） 6.3.7 报表快照 6.3.7 报表快照（续） 在报表“设计视图”窗口中，单击工具栏上的“排序与分组”按钮，显示“排序与分组”对话框。在该对话框中的某行（从第一行开始）的“字段/表达式”列单元格中，选择要用作分组依据的字段或键入表达式，“排序次序”默认设置为“升序”。然后，对该“字段/表达式”单元格中的字段或表达式，设置与其对应的下列的一个或多个组属性： （1）将“组页眉”或“组页脚”或两者同时设为“是”，以创建分组级别。 （2）“分组形式”：指定对值的分组方式。在其下拉列表中会提供哪些可用的选项，取决于分组字段的数据类型，对不同的数据类型字段所提供的可用选项将会不同。如果是按表达式分组，将显示适于所有数据类型的全部选项。 （3）“组间距”：作为分组依据的字段或表达式中的值，指定有效的组间距。 （4）“保持同页”：指定 Access 在同一页中是打印组的所有内容，还是仅打印部分内容。 例6-8 在“学生管理系统”数据库中，以“班级”表为数据源，创建出先按年级升序并分组、再按专业代码降序排序的报表。报表名为“例6-8按年级分组并按专业排序的班级报表”。 自动添加上按年级分组后的“年级页眉”节和“年级页脚”节 在报表中添加计算控件，并指定该控件来源的表达式，可以实现对该表达式的计算功能。在打开该报表的“打印预览视图”时，在该计算控件文本框中显示出其表达式计算结果的值。 在报表中添加计算控件的简要步骤如下： ● 在报表“设计视图”中的某个节区中添加一个文本框控件。 （1）若要计算一组记录的总计值或平均值，将文本框添加到组页眉或组页脚节区中。 （2）若要计算报表中的所有记录的总计或平均值，请将文本框添加到报表页眉或报表页脚节区中。 ● 单击文本框控件，单击 “属性”按钮，显出“属性”对话框。在“控件来源”属性框中，键入以等号“=”开头的表达式。例如：=Avg([成绩])、=Sum([实发工资])、=[单价]*0.85*[数量]、=Count([学号])、=[小组合计]/[总计]、=Date()、=Now()等等。 注意：在报表的“设计视图”窗口，单击一次某文本框控件、再单击一次该文本框控件，进入文本框控件的标题文本编辑状态，此时，可以在文本框中直接输入以等号“=”开头的表达式。 例6-9 在“学生管理系统”数据库中，对报表“例6-8按年级分组并按专业排