培训基础课件_工作流剖析.ppt

BOS培训基础课件-工作流 学习目标 熟悉工作流的基本概念和原理 掌握BOS工作流产品功能和特性 能灵活运用工作流产品配置企业业务流程 课程总体介绍 目录 工作流基本原理 基本概念 整体架构 配置过程 案例实战 简单多分支流程 复杂参与人流程 审批时修改单据 工作流决策模式 工作流会签模式 BOTP业务流程 工作流基本概念 起源于生产组织和办公自动化领域。 针对日常工作中具有固定程序的活动提出的一个概念。 目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。 工作流基本概念 “工作流是一种反映业务流程的计算机化的模型，它是为了在先进计算机环境支持下实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型。” 工作流产生背景 业务过程自动化处理的需要 提升企业生产经营效率的需要 软件动态适应企业，业务流程重组的需要 市场竞争的日益激烈要求企业对其业务过程能够进行快速的重组 企业业务过程不断变化要求信息系统能够快速重组 提高办公和生产效率是提高企业竞争力的重要基础 面向市场和客户要求企业采用过程管理（项目管理）和过程集成方法提高其管理水平） 为什么要工作流 应用层面 基本要求:让正确的人在正确的时间利用正确的资源做正确的事情 进阶要求:能快速、方便、有效的优化现有业务流程，快速推进战略 更高要求:便于企业内部和外部的业务流程集成 技术层面 减少业务系统的耦合度 提高业务系统灵活性 方便异构系统集成 企业运营与工作流关系 BOS工作流系统特色 完全符合国际标准的工作流规范(WFMC) 灵活配置企业的管理流程——随需应变 自动推进业务，提高企业效率 与EAS紧密集成，不改变用户操作习惯 提供可视化建模 丰富的流程模板，便于快速建模 图形化的监控工具 丰富的流程数据分析报表 BOS工作流系统特色 零代码实现业务集成工作流 使EAS能够实现企业动态建模 从面向功能型，转换为面向流程型 减少系统参数的定义 业务隔离，进行业务操作不需要关心流程 工作流系统重要概念和术语 工作流操作流程 简单多分支流程-业务需求 业务场景和需求： 采购申请单是否能够生效必须经过相关领导审批同意后才能正式提出申请。但根据领导的授权范围不一样，当采购金额小于1000时，申请人所在部门的经理审批通过采购申请单就生效了，当金额大于1000时，必须一级部门的经理通过才能生效。采购申请单生效后需要给申请人发送消息告知申请人单据已经生效。 简单多分支流程-打开建模工具 简单多分支流程-建立流程模型 简单多分支流程-绘制流程草图 简单多分支流程 – 绑定功能任务 简单多分支流程 – 设置转移条件 简单多分支流程 – 设置转移条件 简单多分支流程 – 设置路由模式 简单多分支流程 – 设置参与人 简单多分支流程 – 校验和发布 简单多分支流程 – 流程启用 简单多分支流程 – 流程测试 简单多分支流程 – 流程监控 简单多分支流程 – 任务驱动 特别声明 1、打开工作流连接视图（） 2、输入服务器地址跟端口（） 3、登录连接服务器（） 按照业务需求绘制流程，这里主要将流程概要绘制出来，具体节点细节设置后续处理 1、”采购申请单提交节点“ 绑定任务，选择解决方案中之前定义采收申请单的提交功能 2、“消息节点” 定义的消息标题跟消息体 其他的相关的节点绑定相关的任务 1、鼠标双击要设置转移条件的连接弧，打开图示的“链接属性”界面，点击【添加条件】，在“业务属性”列中点击按钮，弹出“流程变量选择器” 2、选择 ”金额“字段，设定好相关的判断条件，亦可添加设置多个条件判断 1、直接上级审批：直接上级登录系统之后，在消息中心看到【任务】中有未处理的任务 2、点击打开”未处理的任务”，审批刚才提交过来的单据，“提交”审批结果 3、提交人登录系统，在消息中心看到有单据的审批结果消息 4、点击消息打开查看 5、打开单据的“流程图”查看单据的流程进行的环节跟状态 一个简单的审批流程的定义与运行节介绍完毕 对于审批结果的转移条件设置，跟上面的条件分支判断类似 1、双击连接弧，打开连接弧属性，点击“添加条件”，然后在 “业务属性” 列里面打开 “流程变量选择器”，选中流程默认的approveResult对象的 “审批结果” 属性 2、在 “比较值” 列中，在 “流程变量选择器” 中选择 ”常量“ 中的 “审批结果“ 1、流程校验 2、流程发布 3、发布结果 1、系统平台中进入【工作流管理】，打开【流程定义表】 2、在”流程定义表“中可以看到刚才发布的流程，新发布的流程是默认启动的 3、查看流程图 1、新建一采购申请单，可以在新