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2017年国际合作出国计划填报说明(所) 研究所填报出访计划和预算 （一）课题组秘书编制该课题组成员的2017年出国计划 研究所课题组秘书登录国际合作系统后，在左侧功能菜单中点击“出访交流”—“编制年度出国计划”—“新建”菜单，如图2-1所示： 图2-1 年度计划编制查询页面 课题组秘书可以通过手动添加和Excel上传两种方式编制年度计划： 手动添加 点击添加按钮，进入添加页面，如图2-2所示： 图2-2 年度计划编制新增页面 选择人员姓名将自动带出人员性别、国籍与出生日期，其他内容根据要求填写即可，页面所有内容均需要填写。如果交流形式为“其他”；则需要填写具体的交流形式，如果为“出席国际会议”，则需要填写会议名称；如果为“合作研究”，则需要填写研究项目，如果为“学术访问”，则需要填写访问对象。 Excel上传 点击“模版下载”按钮下载需要填写的模版，根据模版第一行的格式进行内容的填写，填写完成后删除模版行保存。 点击“上传”按钮，上传填写的Excel表。 （二）国际合作主管新建2017年出国计划和预算 课题组秘书填写完成后，研究所国际合作主管登录国际合作系统，在左侧功能菜单中点击“出访交流”—“编制年度出国计划”—“所级国际合作主管使用”菜单，如图2-3所示： 图2-3 国际合作主管申报界面 新建页面需要填写的内容有两个页签：出国计划表、出国计划和出国预算总表。 1、出国计划表 课题组秘书填写完成之后，国际合作主管需要导入数据。 国际合作主管也可以在该界面对出国计划进行编制，方法同课题组秘书填写方式。 2、出国计划和出国预算总表 出国计划表确认之后，点击此页签，将自动带出出国团组数、出国人数以及出国经费预算，国际合作主管需要填写的2017年院拨财政经费用于出国支出的预算控制数。 国际合作主管填写确认无误之后提交到下一环节：处长审核（需要注意：每年只能上报一次年度计划）。 （三）处长审核 （四）主管所领导审核 （五）国际合作主管上报院 国际合作主管点击“数据报院”按钮上报，如果在截止上报日期之前需要修改，可以打开“已处理”菜单中“国际合作主管上报院”的环节，修改之后再次点击“数据报院”即可。 注意事项： 主管填报环节如果提示“本年度出国计划已上报”等相关内容，则需要查看“暂存”菜单中是否有多条记录，如果存到多条记录，需要删除其他数据，确保每年度只有一条出国计划数据。 点击所及国际合作主管使用菜单时，如果下图查询结果为空（新建菜单不为空） 需要点击导入按钮 。 预算表中的数据可以修改，但是如果修改2017年自动计算的数据之后，又重新添加、导入或者删除数据，此修改的数据会被自动计算的数据所替换。