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华润万家 供应商系统培训 一、VSM对账系统操作 定义：VSM是华润万家供应商服务系统，作用主要是提供了一个供零双方的沟通平台，提高供应链的整合程度及运作效率，使供零双方实现双赢的工具。 华润万家VSM系统登录方法 / 华润万家VSM系统-登录后的首届面 首次发起对账需要先在VSM自行维护供应商信息，否则无法对账。 VSM系统的操作方法 根据供应商经营类型不同，将供应商分为四种：购销、代销、联营、租赁 四种类型供应商，都可在VSM系统通过勾选单据、导入单据等方式自行对账并生成对账申请单。对账申请单会实时传到万家结算平台并自动关联相关费用单据，生成PN开头的结算单。所有结算数据如业务单、扣项单、促销明细、销售明细均上传VSM系统开放给供应商。 代销供应商需按每月限额对账（限额规则：本月增加额，就是本月销售金额） 本月结算限额 VSM系统的操作方法 － 对账单申请单 对账操作步骤一： 点击“发起对账申请”选择“结算主体”，点击“下一步” 允许勾选的单据类型有：验收单、联营租赁销售单 VSM系统的操作方法 － 对账单申请单 对账操作步骤二： 点击“查询”后勾选单据，或按发生日期查询后勾选单据，或导入单据后勾选单据。 VSM系统的操作方法 － 对账单申请单 对账操作步骤三： 勾选完单据后，点击“确认”界面跳到“已勾选单据” VSS系统的操作方法 － 对账单申请单 对账操作步骤四： 生成LQ单，点击“确定”后，对账申请单将提交到万家结算平台并成功生成PN开头的结算单号 VSM系统的操作方法 － 结算单查询 结算申请单查询： 此模块可以“打印对帐明细单” 查看是否需要使用中税和电子签章 查看单据是否已收单 点击开票申请，可申请开“费用发票” 开票申请状态：未申请—已申请—已开票。 1、是否中税： 显示“是”，请到合力中税系统进行发票匹配。 显示“否”，请到发票录入单操作。 2、是否电子签章： 显示“是”，请在电子签章加盖签章 显示“否”，请打印结算单并加盖公章/财务章 注意发票种类 核对银行账户信息 1、加盖电子签章后才可以编辑发票信息。 2、请正确录入发票信息核查无误后再点击 “保存”，提交。 发票录入(未上中税系统才可以使用此模块) 点击“编辑”进行发票录入，录入完毕后点击提交；如下图示 VSM系统的操作方法 － 发票录入 目前，共有四种交票资料供应商要根据每个PN单后面的标识来判断 A、既上中税又上电子签章 B、未上中税也未上电子签章 1、发票 1、发票 2、发票匹配通过通知书（中税打印） 2、对账单（VSM打印） 3、发票录入明细单（VSM打印） C、已上中税但未上电子签章 D、未上中税但已上电子签章 1、发票 1、发票 2、对账单（VSM打印） 2、发票录入明细单 （VSM打印） 3、发票匹配通过通知书（中税打印） VSM系统的操作方法 － 付款单查询 付款单查询： 1）在此 模块查询PV单各状态，了解付款进度，点击PV开头的单据， 可看到各PV单对应的PN单号，付款金额等。 注意：? PV单据状态多种，可查询付款确认日期（安排付款中）及支付确认日 ? 单据状态：新建—制单审核—已审批—已付款确认—已支付。 PV是指付款单 LQ开头的对账申请单据 PN开头的结算单据 PV开头的付款单据 VSM系统的操作方法 － 业务单据查询 结算业务单据查询： ? 所有业务单据完全开放，供应商可以在此模块查询到如下业务单据，如验收单、退货单、促销折让单、成本调整单、批次更正单、供应商结算调整单、联营租赁销售结算单、租赁租金结算单。 VSM系统的操作方法 － 业务单据查询 结算费用单据查询： ? 可在此模块查询未结算的费用单据（扣项查询） 二、电子签章操作流程 电子签章概念 电子签章以电子形式存在，将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，可用以辨识电子文件签署者身份，保证文件的完整性，并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。供应商在确认对账单信息后，只需在VSM系统中进行电子