新华人寿保险管理信息系统案例分析概要.docVIP

管理信息系统 题目：新华人寿保险管理信息系统案例分析 班级： 姓名： 学号： 新华人寿保险管理信息系统案例分析 企业概况 　　1) 统一的单位目录体系、统一的编码原则、统一的基础科目设置、统一的币种体系、统一的险种目录、集中的数据管理和系统维护、远程实时查账等手段，全面支持新华人寿保险公司的集中式财务管理模式。 　　2) 总账子系统是财务核算与管理系统的核心模块，它完成从凭证到账簿的核算和管理，支持多币种核算、跨单位查询、跨年度查询，实时动态地反映公司所有成员的财务状况及经营成果。 　　3) 以项目为中心进行分险种、分部门、归口控制等核算管理，提供多角度、多种条件的统计和查询功能，可以满足各险种、各成本费用中心和利润中心管理的要求。 　　4) 以现金流量项目为标志跟踪每笔现金和银行存款的收支情况，动态生成现金流量表。 　　5) 把涉及外部往来单位和内部员工的往来科目设置为应收管理和应付管理的控制科目，在应收管理和应付管理中详细核算、查询、管理各单位的往来业务、余额和账龄情况。 　　6) 统一的固定资产分类、资产卡片样式和折旧方法、固定资产模块实现从卡片录入、资产增减、原值和累计折旧变动、折旧方法调整、计提折旧、帐务处理和统计分析等资产管理的全过程。 　　7) 统一的报表格式及保送规范，UFO报表系统实现全公司的报表生成、审核、汇总和财务分析，为其它部门和公司领导进行科学、及时、合理的决策提供有效支持。 　　8) 覆盖全公司的系统运行支持体系、系统管理员责任制和记帐结帐控制制度，保证系统在规范的、有效支持的环境下运行。 　　三.实施过程 　　用友NC/财务在新华人寿保险股份公司应用后，极大地提升整个新华人寿保险股份公司的财务管理水平和决策效率，在财务管理、控制力度上有了质的飞跃，实现了从财务会计到管理会计的转变。 新华人寿项目实施整个项目实施可以分为三个阶段： 　　第一阶段：项目准备，这一阶段主要是进行用户需求调研、讨论和分析，制定项目实施计划，准备培训教材，拟定初步的项目应用方案。 　　第二阶段：项目建设，这一阶段的工作是进行系统安装、项目组培训、组织测试、确定基础数据准备方案和方案的完善 　　第三阶段：项目交付，这一阶段是整个项目实施的关键，也是任务最重的时期。首先对新华人寿总部及所属分公司的全体财务人员进行了集中培训，并进行考核；制定新旧系统切换计划；按照初始化方案开始建帐、分配权限、监督检查各核算单位的帐套初始化工作；设置统一报表格式和公式；编写客户化手册、制定系统运行制度、内部支持体系。并按照验收标准对各核算单位逐一进行验收，验收通过的正式启用新系统。 　　四、实施效果 　　用友NC/财务帮助新华人寿保险股份公司在财务管理、控制力度上实现了质的飞跃，实现了从财务会计到管理会计的转变，将对公司的发展产生深远影响。 提升企业财务管理 企业财务管理信息化不同于企业会计电算化，它通过信息技术帮助企业完成日常财务核算及管理工作，并将集团企业的广义财务管理融入总公司管理范围之内，更有效地运转企业所有资金新的财务管理信息系统应用后，极大地提升整个新华人寿保险股份公司的财务管理水平和决策效率：所有帐套都在总公司的控制范围之中，所有的财务信息都是实时的、动态的；总公司可以随时查询和监控各分公司的资金状况、分析各险种的收入和支出、进行穿透式查账，从报表数据、帐户余额一直追踪到每一笔业务凭证；总公司可以根据当前的最新信息作出及时的判断和决策，发现违规和错误行为可以立即作出处理实现企业效益的最大化。集中式的财务管理 由于软件采用Java开发，并严格遵循CORBA技术，使新华公司的财务管理实现了在分布异构环境下信息和资源的共享，远程财务在线处理、远程报表传送、远程报账、远程审计及远程财务监控将企业的管理能力延伸到全球的任何一个结点。 该系统可提供对整个集团的全面财务管理，支持不同类型子公司独立核算及并账处理。集团和全体成员企业的财务数据集中存放在总部服务器上，由总部统一制订财务核算和管理制度，统一制订会计科目体系、编码原则、核算币种等基础设置和报表格式，成员企业建账时可以自动继承总部制订的基础设置信息，并可根据自身的特点个性化地修改明细科目。总部可对下属单位的财务核算、预算和资金进行实时监控和管理，发挥总部计划、控制作用。 系统实现了财务管理的三个层次要求：财务核算、管理会计和决策支持。总账系统是财务核算的核心模块，企业所有的核算最终在总账中得以体现。项目管理是体现管理会计思想的核心模块，它以成本和利润为出发点归集费用，向用户提供科目、项目二维组合分析，提供项目收支分析报表。财务分析系统可帮助领导及时了解集团全体成员企业的经营管理现状。 优化领导决策机制 该系统利用大型