本科生科技创新项目报销流程.doc

本科生科技创新项目报销流程 一．院级和校级项目的报销流程 二．北京市级和国家级项目的报销流程 1.关于购买材料： 单宗采购1000元以下的物品可以用现金购买，由学生或指导教师先垫付。单宗采购1000元以上的物品须以转帐或支票的形式购买，单件物品在800元以上的要到设备科登记作为学校固定资产。 2、关于借款： 北京市级和国家级项目超过1000元购买大宗材料或用于材料加工费的可以向学校借款，但借款人须为指导教师，项目借款要附上购买材料和用途，加工费须附有加工合同；指导教师填写《北京科技大学暂借款付款凭证》，该凭证可到学院财务领取， 项目负责人拿该凭证到教务处教学科办理借款手续。 3、关于内部转账： 项目在学校有关实验室实验发生的费用可以通过学校内部转账单进行转账，项目负责人在指导教师指导下填写学校《内部转账单》，附上实验时间、实验内容、次数、每次实验单价，由实验室负责人签字盖章后交教务处教学科办理转账手续。 4、报销单的粘贴：报销前须将正式发票粘贴在《北京科技大学报销单》（如图1）上，其中报销单上的经手：购买人签名，一般为项目负责人；验收：指导教师签名；部门主管：教务处主管处长签名；用途：**年国家级或北京市级本科生科技创新项目，如2009年北京市级本科生科技创新项目。 票据粘贴要有层次感，便于盖章，一般大的票据粘在底层，票据小的贴上层，且只需在票据左角上涂抹胶水粘贴即可。 5、报销科