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应用文写作 ——通知、通告、通报的写作 通知 导入新课： 在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。 一、通知概述 （一）通知的含义及适用范围 1、通知是行政机关、企事业单位和社会团体广为使用的指示性、知照性和执行性很强的公文。 2、它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。 （二）通知的分类 按照内容和性质来划分： 发布或印发性通知 指示性通知 任免聘用的通知 批转或转发性通知 告知性通知 会议通知 二、通知的写作格式和内容要素? 通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标 题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种。 主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号 以示引领下文。 正 文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由：这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据 或情况。 事项：写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓 的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。 结尾：这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。 签 署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题 中已出现，签署则可省略。 附 件：告知性通知及转发性通知常带有附件。 三、通知的写作技巧 1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体 案例一 ××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构： 根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日通过，决定： 任命： 赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任： 林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去：朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。 ××省人民政府 一九九八年六月十一日 案例二 国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和 促进中小企业发展的若干政策意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国家经贸委《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》已经国务 院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 中小企业是推动国民经济发展、促进市场繁荣和社会稳定的重要力 量，在推进国民经济适度增长、缓解就业压力、实行科教兴国、吸引民间 投资和优化经济结构等方面，发挥着越来越重要的作用。各地区、各部门 要进一步转变观念，提高认识，采用有效措施，加大对中小企业特别是高 薪技术类以及能增加产品品种、提高产品质量、填补市场空白的中小企业 的扶持力度，促进中小企业健康发展。 国务院办公厅 二OOO年八月二十四日 四、会议通知的写法 会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄报、抄送单位组成。 会议通知的写法是： 1.标 题。写明发文单位、事由、文种（有时候发文单位可以省 略）。 2.主送单位。即必须参加会议的单位。写收文机关的全称或规范化简称。 如有几个收文机关，需确定一个合理的顺序。 3.正 文。开头：交代开会的原因、依据、目的和会议名称，然后用“现 将有关事项通知如下”等语句过渡。 主体