基于数据挖掘技术的企业信息系统建设.pdf

《冶金自动化)2006年增刊(S2) 基于数据挖掘技术的企业信息系统建设 刘佳瑜1，王雪梅2 (1．北京首钢自动化信息技术有限公司自动化研究所，北京100041；2．北京首钢设计院) [摘要]针对数据准备、数据挖掘及其它需要注意的问题，阐述了企业如何做好信息系统中的数据准备与挖 掘。 【关键词]数据；准备；收集；编码规则；挖掘 O前言 (1)数据的准备 企业信息建设是一项艰巨的过程。充分利用 我们可以简单地将信息系统实施所要准备的 挖掘企业的海量数据是建设好信息系统的基础， 数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称 也是现代企业运用科学管理、决策分析的基础。 为基础数据和事务数据。 信息系统建设一般分为前期数据准备，中期过程 静态数据是指开展业务活动所需要的基础数 实施和后期数据挖掘三个阶段。其中前期数据准 据，如：人员基本信息、客户、财务的科目体系等。 备工作量最大，后期数据挖掘最重要。北京首钢 其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不 设计院在进行信息系统建设过程中，面临的问题 变，同时它是动态数据的基础，所有业务人员通过 是随着业务规模的不断扩大，企业已经积累了大 调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯 量的数据，其容量逞几何级数增长，但由于传统的 一性。 事物处理系统的局限性，新的问题也开始应运而 动态数据是指实际设计生产时产生的事务处 生；由于产生了大量的历史数据，如何管理这些数 理信息。动态数据又可以分为期初数据和日常数 据已成为迫在眉睫的问题；现有的信息处理系统 据。其中上线时点的数据对信息系统上线前的数 只能实现业务流程的自动化，而如何对大量的历 据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的 史数据进行深层次的挖掘，从中发现企业业务与 时间点上，动态数据的当前状态，我们称其为期初 经营的内在规律，从而为管理人员的决策提供支 数据(或者称为初始数据)。 持已经成为企业迫切需要解决的问题。因此采用 我们可以将数据的分类和数据准备的先后次 数据挖掘等技术进行企业信息系统的开发，已成 序列表，并对每项数据设计一个收集表，下发到各 为新的趋势。 部门，摸底调查。 1如何进行信息系统上线前的数据准备 (2)制定编码规则和完成基础数据收集 很多企业在信息系统的实施过程中发现基础 在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编 数据的整理是最耗时、繁琐的过程。数据的整理 码了。实际上，数据准备工作中最难的是制定编 工作量极大，以至于不少企业因为无法坚持这一 码规则，这也是最占用时间的工作。一个考虑周 枯燥的过程而前功尽弃，使系统上线都成为了泡 全的编码体系需要跨部门反复讨论。不同的数据 影。而有的企业只做了部分基础数据的整理勉强 可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码 上线，但却导致了大量冗余或垃圾数据的产生。 原则： 同时，没过基础数据整理这一关，也就意味着数据 1)唯一性必须保证一个编码对象仅被赋予 挖掘成了一句空话。 一个代 一个代码只反映一个编码对象。 数据准备要考虑的因素有： 2)头用性编码体系应当符合