电子表格Excel2003基本操作[一][1].doc

电子表格Excel 2003基本操作（一） 电子表格Excel 2003实验共包含4部分内容：创建工作簿和编辑工作表、数据管理、创建Excel图表和工作表的排版与打印。分两次实验来做。 实验4.1 创建工作簿和编辑工作表 一、实验目的 ? 熟悉Excel 2003的启动和退出方法，了解Excel 2003的窗口组成 ? 掌握工作簿的建立、保存、打开和关闭的方法 ? 掌握编辑工作表和格式化工作表的基本方法 ? 掌握工作表中公式与常用函数的使用方法 二、实验内容 1．熟悉Excel 2003的窗口组成 2．创建工作簿 3．编辑工作表 4．格式化工作表 三、实验指导 1．创建工作簿 创建一个工作簿，并将工作簿命名为cunkuan.xls，保存到“我的文档”文件夹中。 操作方法如下： ①单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令，启动Excel 2003，创建一个默认名为“Book1”的工作簿。 ②单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，默认的“保存位置”为“My Documents”（“我的文档”文件夹）文件夹，在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“cunkuan”。 ③单击“文件”|“退出”命令，退出Excel 2003。 另外，启动Excel 2003后，使用“常用”工具栏中的“新建”按钮或单击“文件”|“新建”命令也可以创建一个新工作簿。 2．熟悉Excel 2003的窗口组成 打开“我的文档”文件夹，双击cunkuan.xls工作簿的图标。此时，启动Excel 2003的同时打开了cunkuan.xls工作簿。认识并熟悉Excel 2003的窗口组成： ①一般的工作簿中包含有三个默认的工作表，工作表标签名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3，当单击其中一个标签时，该标签会呈高亮显示，表明该工作表为当前工作表（或活动工作表），Sheet1为默认的当前工作表。依次单击其他工作表的标签，使之成为当前工作表。 ②依次单击菜单栏中的各个菜单项，了解菜单中的各种命令。 ③编辑栏的使用。 将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“取消”按钮，或按“Esc”键，单元格中的内容被清除；再将插入点定位在任一单元格，输入一些字符，然后单击编辑栏中的“输入”按钮，或按“Enter”键，则单元格中保留了所输入的内容。 ④关闭当前工作簿。 单击工作簿窗口中的“关闭”按钮，或单击“文件”|“关闭”命令，关闭当前工作簿。 3．编辑工作表 根据图4.1.1所示的工作表示例，按照下面的要求编辑工作表。 图4.1.1 工作表示例 ⑴打开工作簿 ①单击“文件”菜单，在下拉菜单的最近打开的文件列表中找到cunkuan文件名，并单击该文件名，打开cunkuan.xls工作簿。 ②右键单击Sheet1标签，从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令（或双击Sheet1标签），将工作表的名称改为“家庭存款帐本”。 ⑵填充数据 ①单击工作表中的A1单元格，输入文字“家庭存款小账本”。 ②按图4.1.1所示，依次在工作表的A2~H2单元格中输入各字段的名称。 ③填充“存期”、“利率”、“存款人”各字段所对应的数据。 ④对输入数据的有效性进行设置。 例如，设置“存期”数据项的有效性条件：规定存期为1~5之间的整数；提示信息标题为“存期：”，提示信息内容为“请输入1~5之间的整数”。 操作方法如下： a）选中“存期”所在的数据区域C3:C14，单击“数据”|“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选中“设置”选项卡，按图4.1.2所示输入数据的有效性条件。 b）单击“输入信息”选项卡，在标题文本框中输入“存期：”，“输入信息”文本框中输入“请输入1~5之间的整数”，如图4.1.3所示。 图4.1.2 “数据有效性”对话框 图4.1.3 设置数据“输入信息”提示 c）单击“确定”按钮，完成数据“有效性”的设置。 当选中设置了数据有效性的单元格时，即刻在其下方显示“输入信息”的提示内容，提醒用户输入合法的数据，如图4.1.4所示；当数据输入发生超出范围时，将会打开“输入值非法”提示信息框，如图4.1.5所示。 d）按图4.1.1所示填入存期。 图4.1.4 “输入有效数据”提示信息的显示 图4.1.5 “ 输入值非法”对话框 ⑤使用自动填充 a）填充序号 在A3单元格中输入1，按住Ctrl键的同时，向下拖动A3单元格右下角的填充柄■，直到第14行，键盘和释放鼠标，如图4.1.6（a）所示。此时，将在A4~A14单元格中按顺序输入了2，3，…，12。 b）填充存款日期