电话的管理系统使用手册.docVIP

单位电话信息管理系统 操作手册一 用户登录 3 二 电话资料编辑 4 1 增加电话信息记录 4 2 修改电话信息 5 3 删除电话信息 5 三 电话查询与打印 6 1 电话查询方式一 6 2 电话查询方式二 7 四 电话信息显示顺序调整 8 五 电话位数升级 10 六 修改个性输入法 11 七 批导入电话资料 12 八 电话本与一键通的关系 12 九 下拉列表筐的数据来源 13 1 “单位”下拉列表筐 13 2 部门下拉列表筐 14 电话信息管理系统是对与120急救相关的所有单位与相关人员及其电话信息管理。电话信息内容有：单位、部门、职务、姓名、联系方式等。 电话信息系统管理包含：系统登陆、电话资料信息内容编辑、电话信息查询与打印、电话信息显示排序调整、电话位数升级、二级处警单位在线查询。 注：下文的单击皆指单击鼠标左键，双击皆指快速双击鼠标右键。单击右键指单击鼠标右键。 用户登录 运行电话信息管理系统执行程序途径： （1）双击桌面上的快捷方式； （2）在资源管理器中找到120_Tel.exe文件，双击； （3）通过单击“开始”——“程序”——单击执行程序。 运行执行程序后界面如下图 通过下拉按钮选择登陆“用户名称”，接着输入“登陆密码”，接着单击登录即可。不同身份会有不同权限，故不同身份登陆会有不同平台界面，系统默认登陆到电话资料编辑界面，并且显示所有的电话资料记录，在“查询条件”右侧红色字体显示记录数。若以管理员身份登陆界面如图（2）。 图（2） 以普通人员登陆界面如图（3）所示： 图（3） 下面就以管理员身份登陆作说明。 电话资料编辑 单击电话资料编辑进入，电话资料编辑包括：电话信息记录增加、电话信息记录修改、电话信息记录删除，取消是对未作存盘的增加记录的取消。关闭是退出电话信息管理系统。 增加电话信息记录 增加1条记录：单击增加F5前，假如高亮度显示在图（3）位置，此时你单击增加F5按钮会在高亮度显示记录的上方插入一条空白记录，同时存盘F8与取消F9按钮击活，如图（4）所示，增加的当前记录变为高亮度显示，你可在各信息字段中通过下拉按钮选择输入与直接输入信息，确定完电话记录信息后，然后单击存盘F8后，增加1条电话记录才算结束，若想取消未存盘的增加记录，你只需单击取消F9，同时高亮度显示位置回到增加记录前的记录位置。 若想同时增加多条电话信息记录则通过批导入电话资料实现，则在后面的批导入单位电话资料作说明。 注：上下箭头的内容是在数据维护系统中确定的。 图（4） 修改电话信息 步骤1选择要修改的电话记录：（1）在电话信息区移动选择，如图（2）高亮度的则表示被选中的记录；（2）通过查询选择，在“查询条件”中选择或输入查询内容，接着单击查询，符合查询条件的记录（可能1条或多条）都在电话信息区显示，移动选择要修改的电话记录。查询过程如同电话查询方式1的说明。 步骤2选中要修改的电话纪录后，单击编辑，同时存盘F8被击活，接着对该电话记录的各信息框中的内容重新输入确定，或不用单击编辑直接进入各信息框直接修改，一旦作了修改，存盘F8被击活，方法如同增加1条记录，修改完1条记录后，你可接着选择第2条记录进行修改，直到完成所有记录的修改，然后单击存盘F8，修改后的记录才能得到保存。 删除电话信息 选择一条电话记录（可通过移动选择，也可通过查询选择），如同修改电话信息的步骤1，选中要删除的记录，接着单击删除F7，会有如图（5）所示“真的要删除该记录？”的提示，单击是（Y）确定，则该记录删除完毕。 图（5） 电话查询与打印 电话查询方式一 单击电话资料编辑进入如图（6）界面。 查询步骤举例说明，如在“查询条件”中单击“单位”——通过下拉按钮选择“船山区”——单击查询，则所有“单位”是“船山区”的电话记录都显示如图（6）。 其它查询方式类似举例说明，其中查询条件是“单位”、“部门”、“职务”的条件都通过下拉按钮去选择（下拉按钮的内容是在数据维护系统中设置的）；查询条件是“姓名”、“电话”的条件是通过直接输入；查询条件是“全部”则既不用通过按钮也不用通过直接输入，你只需单击“全部”——单击查询，则所有的电话资料信息全部显示。 图（6） 电话查询方式二 单击电话查询与打印进入界面如图（7）。这种查询只能以选择“单位”查询，所有的“单位”是数据维护系统中设置的单位。 图（7） 界面左边是查询条件，单击要选择单位前的方框，被选择的单位前方框置勾显示，符合查询条件的记录立即显示在右边区域，查询条件下会以红色字体显示查询结果的记录数；你可单选，也可多选，选择不同条