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竣 工 资 料 管 理 办 法
1 目的
竣工资料是工程项目不可或缺的一部分,是各相关单位(个人)之间资金结算的依据,同时也是向外界展示我集团规范、严谨作风的重要载体,因此做好竣工资料的管理工作意义重大。
为明确工作中相关人员的责任,规范集团公司竣工资料管理工作,制定本办法。
适用范围
华烁投资集团内各项管道燃气工程,楼宇、场站建设等建筑工程除外。
工作规范
工作内容
包括基础资料的收集、整理;竣工图的绘制;资料表格的填写;签字盖章;装订;交付存档,等。
工作流程、责任人、工作内容、工作要求
流 程 责任人 工作内容 工作要求
设
计
员 将电子版设计图以及纸质版图纸会审记录提交资料员 图纸会审时做好记录,待设计图交付项目公司施工后,两日内交付资料员并做相关交底、说明 施
工
员 对施工队做好技术、安全交底,并做好交底记录 项目公司客户开发部组织现场交底工作,施工员对施工队做好技术、安全交底,做好记录并各方签字 施
工
员 做好施工全过程的拍照 拍摄的施工相片应包含全景照、局部照、隐蔽部位照、其他特殊部位照、施工材料照等,做好留存
流 程 责任人 工作内容 工作要求
施
工
员 施工过程记录各时间节点 做好施工日志,记录好施工各工序时间节点,如交底日期、进场开工日期、管沟开挖及回填日期、顶管日期、PE管焊接日期、钢管焊接日期、吹扫试压日期、通气竣工日期等 施
工
员 施工过程所用到各类设备、材料的合格证的收集 施工中用到的各类设备、材料包含调压箱(柜)、燃气表、管材、管件、阀门等,注意收集齐全,不可随意丢弃 施
工
员 施工过程中及时绘制竣工草图 竣工草图应随着施工进程随时绘制,不能等到回填后再画;竣工草图包含平面图、系统图,图中包含管材规格、长度、埋深、定位(与固定点的间距,如路沿石、围墙、阀门井等)、下管时间、设备、管件等 施
工
员 从交底开始收集的各类基础资料提交资料员 工程竣工后三日内向资料员提交基础资料,并作相关的交底、说明;基础资料包含技术、安全交底记录、施工照片、各时间节点、材料设备合格证、竣工草图等,这些资料可随时收集随时提交,也可一并提交;施工员对所提交资料的准确性负责 资
料
员 依据基础资料绘制竣工图 对设计员、资料员提交的基础资料进行熟悉消化,不清楚的地方询问施工员,如有必要到现场踏勘核对,然后绘制竣工图;竣工图应包含平面图、系统图、焊缝图,竣工图须符合规范、信息准确、完整 资
料
员 统计工程量并填写各类资料表格 竣工图已包含完整工程量信息,绘制完成后依据竣工图统计工程量,统计结果须完整、准确;填写各类资料表格,表格格式规范,内容准确 资料员 晒蓝图、打印资料 蓝图应图幅合理,晒出的效果清晰;打印的资料应完整无缺漏 资料员 找监理、设计员、项目经理等人员签字 需签字的相关人员须全力配合,尽快完成签字工作 资料员 资料复印装订成册 签字完毕的(用气单位未签)资料复印合理份数后盖章、打页码、装订成册 资
料
员 资料移交项目公司 将装订好的几本竣工资料都移交(邮寄或托人捎带)至项目公司;自收到完整基础资料之日起应在7日内完成资料的移交(小区工程超过300户或市政工程超过1公里的,每增加100户或1公里可延长1天时间) 项目公司 项目公司相关人员以及用气单位签字盖章, 项目公司相关人员签字盖章,并由项目公司找用气单位签字、盖章;自收到伟衡竣工资料后15日内完成 项目公司 资料返回伟衡存档 项目公司将完善后的竣工资料返回一份给伟衡公司存档 附表1:
施工员向资料员交底一览表
设备、材料
合格证 О调压箱(柜),型号 О燃气表,型号
О法兰球阀,规格 О丝扣球阀,规格
ОPE管 О管件 О其他设备 竣工草图 О平面图 О系统图 交底记录 О技术交底 О安全交底 施工照片 О全景图 О局部图 О隐蔽部位 施工
时间节点 О交底 О材料入场
О管沟开挖 ~ О顶管
ОPE管焊接 ~ О钢管焊接 ~
О管沟回填 О吹扫
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