客户关系部经理工作准则.docxVIP

客户关系部经理工作标准 一、范围 本标准规定了客户关系部经理岗位责任与权限、工作内容及要求、岗位（任职）资格、 检查与考核内容、相关记录等。 本标准适用于客户关系部经理岗位 二、责任与权限 岗位名称：客户关系部经理 所属部门：客户关系部 隶 属：总经理、销售总监 指挥到：副经理、大客户经理、销售文员 班 次：行政班 工作时间：8：00—21：00 工作职责： 在总经理、销售总监的指导下，负责客户关系部的日常管理工作。根据酒店经营方针 贯彻执行各项销售政策带领销售人员开展各项销售活动，努力完成酒店下达的经营指标。 工作内容： 1、接受上级领导 1）参加销售总监组织的各类会议； 2）向上级汇报部门工作； 3）完成销售总监下达的经营指标； 4）接受上级的检查与评估； 5）完成上级交办的其他任务。 2、部门内部管理 1）制定部门月度年度工作计划和总结； 2）建立建全部门工作程序与标准及各项管理制度； 3）主持部门工作会议； 4）贯彻执行酒店各项销售政策，分解部门营业指标，优化销售人员组合，划分市场开 发范围，促进行业市场开发； 5）积极参加。酒店产品改造，参与策划并组织经营促销、展览活动，提高酒店的声誉 极影响力； 6）督导员工的工作，审核各岗位的工作计划及执行情况并提出修改、完善意见； 7）组织部门员工学习与培训，提高员工思想素质、专业技能、组织活动能力和开拓进 取精神，培养公关销售人员的工作责任感； 8）组织部门有关人员定期搜集竞争目标的市场信息、经营管理和接待服务工作动向， 向酒店管理层提供各种调查报告； 9）处理下级上报的其它问题和突发事件。 3、与其它部门协作 1）与各部门建立良好的协作关系，深入一线，了解客户对酒店经营管理和服务质量方 面的意见、要求，处理重大投诉，将客户的反映及时反馈给各部门经理，督促其提 高和完善，确保销售计划的实施和落实； 2）及时了解竞争对手经营情况，为各经营部门提供决策依据； 3）掌握应收账款情况，协助财务催收； 4）协助各部门做好广告宣传栏等文案的设计与制作； 5）与客房部紧密联系，随时沟通客房销售等方面的问题，制定各种促销计划，确保酒 店客房出租率不断的提高； 6）与各经营部门配合，做好为提高经营收入推出的各项销售活动； 7）配合质量管理部做好质量检查工作； 8）协作人力资源部做好员工思想教育、培训工作，关心员工生活。 4、对客服务管理 1）掌握每日抵店客户情况，了解客户的个性化需，做好重点住店客户的拜访工作； 2）制定详细的客户资料档案，根据客人的个性化需求做好日常维护工作； 3）策划、组织客户联谊活动，促进客户关系管理； 4）及时处理客人投诉，答谢客人提出的各种问题； 5）按规定要求和程序接待VIP客人； 6）上门走访重要客户。 5、自我管理 1）根据酒店要求及业务特点，制定个人年充、月度学习计划； 2）参加酒店组织的培训活动，不断提高自身素质； 3）听取员工意见，改进工作； 4）定期做自我总结，找出管理中的不足，促进部门工作不断提高。 （1）工作内容细述 项目 内容与要求 接收上级领导 参加酒店组织的会议 四、参加酒店组织的每周指令会； 五、汇报上周工作情况，言明工作进展存在的问题及原因分 析、拟出整改措施； 六、听取总经理的任务指令，并逐条落实并及时回复。 部 门 内 部 管 理 1、部门例会 （1）主持部门每日晨会； （2）传达酒店会议精神； （3）通报每日营业收入，分析销售计划进度，对销售业务进 行指导； （4）听取员工工作汇报，解决提出问题。 2、学习与培训 六、定期组织员工学习企业文化； 七、分析客户心理，用经典案例对销售人员进行培训，培训 销售人员的销售技巧； 八、发挥员工业务特长，以“传、帮、带”形式培训新员工； 九、充分发挥部门优势，邀请客户来店与员工沟通与交流； 十、培训做到“有教案和大纲、有典型和案例、有分析、总 结和落实措施、有考核、有跟踪评估”。 3、检查与评估 （1）检查客户对销售人员的认知程度； （2）督导销售人员开展销售、业务，及时解决销售人员在业务开发中出现的问题； （3）检查会议的接待情况，了解客户反馈信息，提高会议服务质量； （4）根据部门考核办法，对部门人员进行绩效考核； （5）组织部门评优工作。 4、市场营销分析例会 （1）参加每月一次的市场