对Excel表使格用结构化引用.docxVIP

? 对 Excel 表格使用结构化引用 当您使用引用表格的公式时，无论该公式引用了部分表格还是整个表格，结构化引用都可以使表格数据的处理变得容易、直观得多。结构化引用特别有用，因为表格数据区域经常变化，而结构化引用的单元格引用可随之自动调整。这样便在最大程度上减少了在表格中添加和删除行和列时或刷新外部数据时重写公式的需要。以下结构化引用更易于理解：以下单元格引用较难理解：=SUM(DeptSales[SaleAmt])=Sum(C2:C7)本文内容“部门销售”表格示例结构化引用的组件表名称和列说明符引用运算符特殊项目说明符计算列中的限定结构化引用使用结构化引用的示例使用结构化引用结构化引用语法规则“部门销售”表格示例本文中将通篇引用以下表格示例，它基于由六位员工组成的部门的销售情况，包括最新的销售额和佣金。“部门销售”表格?整个表格 (A1:E8)?表格数据 (A2:E7)?某列和列标题 (D1:D8)?某计算列 (E1:E8)?汇总行 (A8:E8)返回页首结构化引用的组件要有效使用表格和结构化引用，需要了解如何在创建公式时创建结构化引用的语法。结构化引用的组件将在以下示例中进行说明，示例中的公式将对总销售额和佣金额求和：?表名称是指提供用于引用实际表格数据（若有标题行和汇总行，将不包括它们）的有意义的名称。?列说明符从列标题派生而来，它由括号括起，并引用列数据（若有列标题和汇总，将不包括它们）。?特殊项目说明符是一种引用表的特定部分（例如汇总行）的方法。?表说明符是结构化引用的外层部分，它跟在表名称之后，用方括号括起。?结构化引用是以表名称开始、以表说明符结尾的整个字符串。返回页首表名称和列说明符每次插入表格时，Excel 都会在全局工作簿级别或范围创建默认表名称（Table1、Table2 等）。您可以轻松更改该名称，使其对您更富有意义。例如，要将 Table1 改为 DeptSales，可以使用“编辑名称”对话框。（在“设计”选项卡上“属性”组的“表名称”框中，编辑表名称。）表名称引用表格中除标题行和汇总行之外的整个数据区域。在“部门销售”表格示例中，表名称 DeptSales 引用单元格区域 A2:E7。与表名称相似，列说明符代表对除列标题和汇总之外的整列数据的引用。在“部门销售”表格示例中，列说明符 [Region] 引用单元格区域 B2:B7，而列说明符 [ComPct] 引用单元格区域 D2:D7。返回页首引用运算符为了在指定单元格区域时增加灵活性，可以使用以下引用运算符来组合列说明符。以下结构化引用：引用：通过使用：它在示例中为单元格区域：=DeptSales[[SalesPers]:[Region]]两个或更多个相邻列中的所有单元格:（冒号）区域运算符A2:B7=DeptSales[SaleAmt],DeptSales[ComAmt]两个或更多个列的组合,（逗号）联合运算符C2:C7, E2:E7=DeptSales[[SalesPers]:[SaleAmt]] DeptSales[[Region]:[ComPct]]两个或更多个列的交集?（空格）交叉运算符B2:C7返回页首特殊项目说明符为增加便利性，还可以使用特殊项目来引用表格的各个部分，例如只引用汇总行，以使在公式中引用这些部分更加容易。以下是可以在结构化引用中使用的特殊项目说明符：以下特殊项目说明符：引用：它在示例中为单元格区域：=DeptSales[#All]整个表格，包括列标题、数据和汇总（如果有）。A1:E8=DeptSales[#Data]仅数据。A2:E7=DeptSales[#Headers]仅标题行。A1:E1=DeptSales[#Totals]仅汇总行。如果不存在汇总行，它将返回 null。A8:E8=DeptSales[#This Row]仅为当前行中的列部分。#ThisRow 不能与任何其他特殊项目说明符组合。它可以用于强制执行引用的隐式交叉行为，或替代隐式交叉行为并引用列中的单值。有关更多示例，请参阅使用结构化引用的示例。A5:E5（如果当前行为第 5 行）返回页首计算列中的限定结构化引用创建计算列时，通常使用结构化引用来创建公式。此结构化引用可以是非限定的，也可以是完全限定的。例如，要创建一个名为 ComAmt 的计算列来计算以人民币表示的佣金额，可以使用以下公式：结构化引用的类型示例注释非限定=[SaleAmt]*[ComPct]乘以当前行中的相应值。完全限定=DeptSales[SaleAmt]*DeptSales[ComPct]为两个列的每一行都乘以相应值。应遵循的一般规则为：如果在表格内使用结构化引用，例如，在创建计算列时，则可以使用非限定的结构化引用，但如果在表格之外使用结构化引用，则需要使用完全限定的结构化引用。