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第五章 电子表格处理软件应用 学习目标 理解Excel的基本概念，掌握Excel的启动和退出。 熟练地创建、编辑和保存电子表格文件。 学会使用工作表中的常用函数和表达式。 熟练设置工作表的页面格式。 学会根据输出要求设置打印方向与边界、页眉和页脚，设置打印属性。 了解常见图表的功能和使用方法。 学会对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总。 本章导读 中文版Excel 2003是目前许多公司常用的电子表格处理软件，它广泛地应用与财务、金融、经济、审计、统计及办公事务的日常管理等众多领域。销售部门制作财务报表，人事部门制作人事表格，会计部门制作工资表都要用到Excel。此外，因为Excel和Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel 2003时，要注意应用以前在word 2003中已学过的知识。 ——————————————————课前任务————————————————— 任务描述 制作销售月报表 假设你是某大型家电连锁公司的销售部人员，请根据公司部门提供的2009年3月份的海尔洗衣机的销售情况，使用Excel制作该公司的销售月报表，并向销售部经理汇报销售业绩。 任务分析 Excel可以用于数据计算。制作电子表格的步骤为：制作目的分析→收集相关数据→设计表格→录入数据→编辑电子表格→编辑电子表格说明。 操作步骤 步骤1 启动电子表格处理软件 （1）双击桌面上的Excel快捷图标，或者执行【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft office Excel 2003】命令，即可启动Excel应用程序，并自动生成一个空白文档，如图5.1所示。 （2）双击工作区下方的“Sheetl”标签，将该工作表的名称改为“销售月报表”，如图5.2所示。 步骤2 输入数据 （1）输入图5.3所示表格中的文本，其中B列和C列只需输入数值即可 （2）选中B4至B9单元格，单击鼠标右键，选择【设置单元格格式】命令，在“单元格格式”对话框中单击“数字”标签，在“分类”中选择“货币”选项，单击“确定”按钮应用设置，如图5.4所示。 步骤3 对数据进行处理 （1）选中D4单元格，在数据编辑区输入“=B4*C4”并按回车键，如图5.5所示，Excel自动计算D4单元格中的值，如图5.6所示。 （2）选中D4单元格，将鼠标指针放在该单元格的右下角，鼠标指针变成“+”形状，按下鼠标左键并拖动到D9单元格，则可以实现快速计算各部门的销售金额，如图5.7所示。计算销售金额后的电子表格效果如图5.8所示。 （3）选中C10单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮∑，并按下回车键；选中D10单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮∑，并按下回车键。这样即可计算C10和D10单元格中的值，如图5.9所示。 步骤4 对表格进行修饰 （1）选中单元格A3至D10之间的连续区域，执行【格式】|【自动套用格式】命令，弹出“自动套用格式”对话框，如图5.10所示。 （2）选择套用样式为“古典3”，单击“确定”按钮；选中A1至D1单元格，单击“常用”工具栏中的“合并及居中”按钮。最终得到图5.11所示的效果。 步骤5 对表格进行保存 设计完成后，执行【文件】|【保存】命令，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出【另存为】对话框，选择“保存位置”为“C:\任务”文件夹，输入文件名为“销售月报表”，保存类型不变，然后单击“保存”按钮，如图5.12所示。 认识Excel 2003 课前小提问 在完成课前任务的时候，提到了工作表、单元格的概念，同学们理解什么叫做工作表、单元格吗？怎样启动和退出Excel？和启动Word有什么不一样吗？带着这些问题，认真学习本节。 5.1.1 启动和退出Excel 2003 1.启动Excel 2003 下列4种方法均可启动Excel 2003。 （1）单击【开始】菜单，选择【所有程序】命令，然后选择【Microsoft Office】】】 （3）科学计数法：一种用指数形式表示的计数方法，一般由尾数部分、字母e（或E）以及指数部分组成，如11416e-7,15e+6。 在输入分数时，应注意要依次输入0和空格。例如，输入1/4，正确的输入顺序是0，空格，1/4，否则Excel 2003会将分数当成日期，如图5.15所示。 4.输入日期和时间 （1）输入日期。Excel 2003采用“/”和“-”作为日期输入的分隔符，如yy-mm-dd或yy/mm