第四年会计人协会全体理事见面会策划书.docVIP

北京理工大学珠海学院会计人协会策划书 北京理工大学珠海学院 “会计人”协会 撰写人:会计人”协会部目录 2 二、活动准备 2 2.1活动目的 2 2.2活动对象 3 2.3活动时间 3 2.4活动地点 3 2.5特邀嘉宾 3 三. 活动安排 3 3.1活动筹备期 3 3.2活动进行期 5 3.3活动后期 5 四. 执行策划 5 4.1活动前准备 5 4.2活动流程 6 五、注意事项 6 六、附注 6 6.1经费预算表 7 6.2游戏介绍 7 6.3各部门签到表（见excel表格） 9 七、感言 9 一、活动背景 随着国庆假期的远去，我们“会计人协会”如火如荼地展开了新学年的纳新活动。为了挑选一批有能力、有热情的新理事，我们“会计人协会”精心设计了两轮面试环节，经过各部门的细心筛选，我们协会又增添了许多优秀的新成员。新理事们在感受录取欣喜的同时，也肩负着发展壮大协会的重任。因此，我们特提供一个平台给他们相互认识、熟悉、了解，以便日后能更加团结地为“会计人协会”服务，为更多的会计学子服务。 二、活动准备 2.1活动目的 为了吸收新成员、注入新活力、提高关注度、谋求大发展协会带来丰足的收获、蓬勃的朝气和无限的活力相信会计协会将不断发展壮大，为开辟更为广阔的财经天地。630596 10月19日 联系邀请嘉宾老师 主席团 王颖超615770 10月19日晚6点前 准备物资完毕 活动部 阮桂锐636865 晚7点前 通知各部门 学术部 吕品620543 晚9点前 主持稿准备完毕 活动部 周嘉榕630596 晚9点前 介绍协会的ppt准备完毕 外联部 陈俊良626227 晚9点前 会前、游戏时、离场音乐准备完毕 学术部 黄春燕643860 晚10点前 通知新老干事 各部门 各部门部长 6:00-7:00 会场布置 活动部 邓艳婷 616191 6:00-7:00 准备放置物资(矿泉水、嘉宾牌等) 活动部 周嘉榕630596 6:00-7:00 检查电灯、风扇、电源、电脑和麦克风 宣传部 潘淑钻636565 6:30-7:00 签到工作，发放工作服、工作证 秘书部 邓焯明613657 6:00-7:00 黑板布置 宣传部 杨欣 662534 6:30-7:00 播放协会PPT 外联部 陈俊良626227 6:30-7:00 播放已准备的音乐 活动部 阮桂锐636865 6:30-7:00 主持人到位 活动部 周嘉榕636865 4.2活动流程 具体时间 项目 备注 7:00-7:05 主持人致词及介绍嘉宾 7:05-7:10 老师致词 7:10-7:15 会长发言 宣布理事会正式开始 7：15-7:35 外联部上台展示 包括部门PPT,节目展示，干事自我介绍三部分 7：35-7:55 秘书部上台展示 同上 7:55-8:15 解手结游戏 具体内容见附注，此时可播放音乐调节气氛 8:15-8:35 学术部上台展示 包括部门PPT,节目展示，干事自我介绍三部分 8:35-8:55 宣传部上台展示 同上 8：55-9:15 活动部上台展示 同上 9:15-9:20 主持人作结束语 主席团对活动作总结 9：:20-9:30 大会结束，整理、清洁教室 各部门都要留下人手负责清理。 五、注意事项 (1)会场布置人员提前一个小时到场开展准备工作。 （2）检查设备的使用情况。 (3) 会场停电问题：如果大会开展前停电，向各位干事解释并请 其耐心等待。若20分钟后仍未恢复供电，则宣布大会改期。停电期间，在场的所有工作人员看管会场所有物品，并维护好现场秩序。 (4) 物资准备缺少问题：大会开展前30分钟， 再次核对大会所需物品，如有缺少，立即补充。 （5）原定场地出现问题：应及时通知各部门召开紧急会议，商定应对方案. （6）PPT及音乐等文件损坏问题:应多备份. (7) 人员未能及时到位问题: 若在培训开始前人员未能及时到 位的话则由相关工作组负责联系相关工作人员并催促他们尽快 到场协助工作 对迟迟不到现场参与工作的培训后追究其相关责 任，若工作人员无法到场参与协助，则在场的工作人员应主动协 助现场工作。 六、附注 6.1经费预算表 物品 数量 单价 总价 签到表 5张 0.1 0.5 矿泉水 2箱 24 48 笔记本（奖品） 8本 2 16 气球 1 10 10 总计 74.5 6.2游戏介绍 解手结: 　每个部门派6名干事，主席团派2位代表，共32人，分为4组，每组8人。大家靠拢围成一个面对面的圆圈，都伸出自己双手，然后，左右两只手分别拉住两个不同的人的手，而且注意自己任何一只手都不能拉左右相邻的人的手。这样大家都拉好之后，就发现一