工程竣工资料整理及相关注意事项.docVIP

工程竣工资料的整理及相关注意事项 学习目的： 1、通过本次学习，望项目监理组人员重视竣工资料的整理、移交。 2、讨论：什么时候给建设单位、城建档案馆、监理单位移交监理资料。 3、在今后的监理工作中，如何减少施工过程中的监理资料的整理，减轻监理人员在工作中对资料的负担。哪些资料施工单位收集、哪些监理部收集。 4、建议项目部内尽量对资料盒标签、盒内组卷的统一。 5、整理一些规范、资料、表格供大家参考学习和使用。 一、在资料整理中，使用的参考书籍 在施工资料整理中，国家、省市出得资料的书主要有：《建设工程文件归档整理规范》、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》、《甘肃省建筑工程资料管理规程》 重点还是参考：《建设工程文件归档整理规范》（2002年5月1日实施）、《兰州市城建档案馆关于报送城建档案质量规定》，这两个规范和规定基本满足资料整理归档。 二、竣工监理资料整理的套数问题 在开工前，监理部应提出参建单位的要求提供几套，工程档案套数一般不少于两套，一套由建设单位保管，另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存。 讨论：监理资料整理几套，给谁移交？监理组在整理中都是一套资料，规定给建设单位、监理单位、城建档案馆，三套资料，是在过程中做还是交工时复印。 原则上：建设单位与施工单位、监理单位在合同签订时，明确资料套数，一般施工和监理合同中都没有明确提出。（按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位。） 三、竣工图组卷（非常重要的文件） 竣工图应按专业进行组卷，分为建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、工艺平面布置、室外工程竣工图卷，每一专业可根据图纸数量组卷一卷或多卷。 *专业监理工程师和总监如何在竣工图纸的图章上面审核和签字？ 各专业监理工程师在签字前，先查看设计变更单及设计变更监理台账，与图纸对照是否设计变更单的内容全部标在竣工图纸上。 在编制竣工图应符合以下要求： 1、工程完成后，由建设单位组织施工、设计等单位按照竣工的建筑工程实貌绘制工程竣工图。是没有提到费用的（负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。建设单位的职责） 2、凡工程竣工现状与原设计施工图不相符的内容，应全部按工程竣工现状清楚、准确地在竣工图上予以反映。 3、竣工图纸可利用施工图的新蓝图改绘。 4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改的依据。施工图的结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更的部分，变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图。 四、在工程资料整理中，提到永久、长期、短期保存期限的问题 1、附录：“工程施工资料归档范围及组卷目录”表格中有：工程准备阶段及竣工验收资料归档范围及组卷、工程施工资料归档范围及组卷、工程监理资料资料归档范围及组卷。勘察设计单位没有提到，应上交哪些资料没有提出。 2、保存单位和期限：施工单位、监理单位、建设单位、城建档案馆。分别标注有：永久、长期、短期。 永久：是指工程档案需永久保存； 长期：是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命； 短期：是指工程档案保存20年以下。 *工程监理资料中也有4家单位，也整理四套资料，多数为长期和短期资料，实际现场监理整理就一套，是复印还在过程中作资料吗？ （1）工程准备阶段：监理委托合同，建设工程质量整改通知书，建设工程质量整改通知书，建设工程质量整改结果报告，建设工程质量复工申请报告，工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单。（全为长期） （2）工程施工阶段 短期：工程复工申请书， 长期：地基与基础、主体结构分部（子分部）工程验收记录表，地基与基础、主体结构分部工程质量控制资料核查记录，检验批、分项工程质量验收记录，图纸会审、设计变更、洽商记录，施工配合比汇总记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 （3）工程监理资料 短期：工程进度计划报审表，分部工程开工报审表，分项工程检验批质量报验单，隐蔽工程报验单，砼浇筑报审表，分部工程报验单，分包单位资质报审表，单位工程竣工预验收报验单，监理工程师通知，工程联系单，工程计量报审表，勘察/设计成果核查记录，监理日志，监理规划、监理细则、监理工作记录 长期：施工组织设计(施工方案)报审表，施工测量报验单，单位工程开工报审表，现场功能性试验报审表，工程签证/索赔报审表，监理指令(通知)回复单，复工报审表，不合格工程通知，工程(局部)暂停指令，旁站监理记录，取样见证登记表，工程例会纪要，施工监理月报，工程质量评估报告，会议签到表 不保存的：工程材料/设备报验单，工程变更(工程洽商)通知单 五、工程档案的验收与移交（讨论：什么工程给城建档案移交资料） （一）在公司的《监理工程师手册》中，工程竣工监理资料移交归档规定：（第145页