弟八讲打印工作表.docVIP

第八讲 打印工作表 ??? 学习要点： 1、版面设置? 2、分页控制 3、打印预览 4、打印 ? 实例1 设计版面 ??? 实例要求：对实例样本工作簿Lx7的Sheet1工作表中的表格进行多项版面设置。 ??? 应掌握的操作： “页面”选项卡中的各项内容； 设置 “页边距”选项卡中的各项内容； 设置 “页眉/页脚”选项卡中的各项内容； 设置 “工作表”选项卡中的各项内容。 ??? 说明： ??? 版面设计基本上在 “页面设置”对话框中进行。单击 “文件”菜单上的 “页面设置”命令项，即打开了 “页面设置”对话框。 ??? 具体操作 ??? 任务1：设置 “页面”选项卡中的各项内容。 ??? 选中 “页面”选项卡。 ??? 1、在 “方向”区中确定纸张是纵向使用还是横向使用（选择 “横向”）； ??? 2、“缩放”区中的设置，可使工作表按一定的要求缩小或放大打印（按缺省设置）； ??? 3、在 “纸张大小”下拉列表中，选择某种规格的纸张（选择 “A4”规格的纸张）； ??? 4、 “起始页码”编辑框中可输入所希望的工作表开始页的页码（按缺省设置 “自动”）。 ??? 任务2：设置 “页边距”选项卡中的各项内容 ??? 选中 “页边距”选项卡。 ??? 1、在 “上”、 “下”、 “左”、 “右”调整框中设定打印内容的四边距纸张边缘的距离（设为2.5厘米） → 在 “页眉”、 “页脚”调整框中设定页眉页脚距纸张边缘的距离（设为1.5厘米）； ??? 2、“居中方式”区中可设定打印内容在内容区域中是否绝对居中及居中的方向（设为垂直、水平均居中）。 ??? 任务3：设置页眉页脚。 ??? 选中 “页眉/页脚”选项卡。 ??? 1、创建自定义页眉： ??? （1）单击 “自定义页眉”按钮，打开 “页眉”对话框； ??? （2）单击左文本框 → 单击 “日期”按钮，插入当前日期； ??? （3）单击中文本框 → 输入任意文字（输入：Excel 2000）； ??? （4）单击右文本框 → 单击 “时间”按钮，插入当前时间； ??? （5）“确定”。 ??? 2、使用内置的页脚： ??? 单击 “页脚”框右端的下拉箭头 → 选中 “第1页，共？页”选项。 ??? 说明： ??? （1）页眉页脚的设置方法是相同的，均可使用系统内置的内容，也可自定义； ??? （2）页码、当前日期、当前时间等不能按一般文字输入，要使用系统内置的，否则各页页码不会自动变化，当前时间也不会自动调整； ??? （3）无论内置的还是自定义的文字，均可单击 “字体”按钮进行字体格式的设置； ??? （4）删除页眉页脚也要在该选项卡中进行； ??? （5）页眉页脚只有在 “打印预览”视图中可见。 ??? 任务4：设置 “工作表”选项卡中的各项内容。 ??? 选中 “工作表”选项卡。 ??? 1、若只打印部分区域：在 “打印区域”编辑框中选定（不选）； ??? 2、使每一页都重复打印行、列标志：在 “打印标题”区中选定重复打印的区域（设定为第一列和第一行）； ??? 3、打印网格线：选中 “网格线”复选框（选中）； ??? 4、不打印彩色格式：选中 “单色打印”复选框（选中）； ??? 5、提高打印速度，不打印大多数图形和网格线：选中 “按草稿方式”复选框（不选）； ??? 6、打印表格中的行号列标：选中 “行号列标”复选框（选中）； ??? 7、是否打印批注：在 “批注”下拉列表中选定（无）； ??? 8、 “打印顺序”选中 “先列后行”。 ??? 9、 “确定”。 ??? 4个任务的每一个对话框中都有 “确定”按钮，可随时单击确认前面的设置。本实例中直到所有对话框中的设置都完成后才按下最后一个对话框中的 “确定”按钮，表示确认在四个对话框中的全部设置。 ? ? 实例2 控制分页 ??? 实例要求：在实例样本中，练习分页符的各项操作。 ??? 应掌握的操作： 移动分页符； 删除分页符。 ??? 说明： ??? （1）本实例中主要介绍对强行插入的分页符的操作； ??? （2）对分页符的操作在 “分页预览”视图下比较适宜； ??? （3）在 “分页预览”视图下，自动分页符呈蓝色虚线，人工分页符呈蓝色实线。 ??? 具体操作 ??? 首先在 “视图”菜单中选中 “分页预览”，切换到 “分页预览”视图状态。 ??? 任务1：同时插入水平、垂直分页符。 ??? 选定E7单元格 → 单击 “插入”菜单中的 “分页符”选项。 ??? 任务2：删除所有分页符。 ??? 右键单击工作表中任意一个单元格 → 在弹出的快捷菜单中单击 “重置所有分页符”。 ??? 任务3：在第7行上面插入一个水平分页符。 ??? 单击第7行行号选中一整行 → 在 “插入”菜单中单击 “分页符