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条据
条据是当事人借到、领到、收到或归还钱财时留给或受到对方的有效凭证。条据大体上分为两类,即凭证性条据(如借条、欠条、收条等)和说明性条据(如请假条、留言等)。
条据的格式和写法
英文条据应用词简单、准确,没有其他客套语;时间放在信纸的右上端,签名(全名)放在信纸的右下方。其写法与中文条据在格式上有所区别,见下表:
中 文 英 文 收条
今收到张华培训费人民币壹仟伍佰元(1,500元)整。此据。
收款人:赵明(盖章)
2002年9月1日 September1,2002
Received from Zhang Hua training fee RMR1,500.
Zhao Ming
借条(Receipt for a Loan)a copy of A New English-Chinese Dictionary.Return within 2 weeks.
Li Ming 右上角写明借期
具体写明被借方、借物和还期
右下角签名 (2)
Febuary 15,2003
To Mrs.Wang Ling,
Botrrowed from Mrs.Wang Ling ten thousand yuan(RMR10,000)to be paid back within one year from this
date with interest at 9% per year.
Ling Ming 右上角写明借期
具体写明被被借方、借款数额、利息和还期
签名 收条(Receipt)
September1,2002
Received from Zhang Hua training fee RMR1,500.
Zhao Ming 右上角写明日期
具体写明钱财及其数目
签名 请假条(Asking for leave)
April 6,2003 Dear Mr .Wang,
Qwing to a bad cold ,I am unable to attend
your classes today and ask for a day’s sick
leave.
Hoping you will excuse my non-attendance.
Li Ming 右上角写明日期
请假对象
具体写明请假原因和期限
签名
留言(Massage)
To Mr.Black,
Ms.Marie Smith of ABC Company visited this
morning at 11:30 and asked you to call her back
atin office hour.
Linda 顶头写明被留言人
具体写明留言实项
留言人签名 练习
1兹向白云学院外语系(计算机系、经济系、管理系等)借录音机1台,10天后归还。
经手人:刘鹏
2003年2月28日
2.今借到刘德华先生人民币叁仟元整,1年内归还,年息6厘,此据。
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