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第15章 报 表
15.1 数据源和报表布局
15.2 创建报表布局
15.3 设计报表
15.4 报表分组与多栏报表
15.5 预览和打印报表
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15.1 数据源和报表布局
15.1.1 决定报表的常规布局
创建报表之前,应该确定所需报表的格式。报表可能同基于单表的电话号码列表一样简单,或者复杂得像基于多表的发票那样。也可以创建特殊种类的报表。例如,邮件标签便是一种特殊的报表,其布局必须满足专用纸张的要求。如图15-1所示为常规报表布局。
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15.1.2 报表布局文件
报表布局文件具有.FRX文件扩展名,它存储报表的详细说明。每个报表文件还有具有.FRT文件扩展名的相关文件。报表文件指定了想要的域控件、要打印的文本以及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中的一些信息,可通过打印报表文件达到目的。报表文件不存储每个数据字段的值,只存储一个特定报表的位置和格式信息。每次运行报表,值都可能不同,这取决于报表文件所用数据源的字段内容的更改。
15.1.3 本章所涉的数据源
本章使用第12章所创建的数据库:xsgl(学生管理)中的数据表作为数据源。
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15.2 创建报表布局
15.2.1 快速报表
“快速报表”是一项省时的功能,可以创建一个格式极简单的报表。通常先使用快速报表功能来创建一个简单报表,然后在此基础上做修改,达到快速构造的目的。
下面通过实例说明创建快速报表的操作步骤。
【例15-1】利用快速报表功能建立一个简单报表,报表的内容是xs表的记录(全部记录,横向)。
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15.2.3 启动“报表设计器”
如果不想使用“报表向导”或“快速报表”,也可以使用“报表设计器”从空白报表布局开始,然后添加控件来设计报表。启动“报表设计器”的步骤如下:
① 在“项目管理器”的“文档”选项卡中,选定“报表”,如图15-6左所示。
② 选择“新建”。在如图15-6右所示的对话框中,选择“新建报表”。此时显示“报表设计器”。可以使用“报表设计器”的任何功能来添加控件和定制报表。
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15.3 设计报表
15.3.1 报表工具栏
与报表设计有关的工具栏主要包括“报表设计器”和“报表控件”两个工具栏。单击“显示”菜单中的“工具栏”项,在弹出的“工具栏”对话框中可以设置显示或隐藏相应的工具栏。
1. 报表设计器工具栏 报表设计器工具栏中共有5个工具按钮,其功能说明见表15-2。
图标
名称
说明
数据分组
在报表设计过程中,单击此按钮,显示“数据分组”对话框,用于创建数据分组并指定其属性
数据环境
在报表设计过程中,单击此按钮,显示“数据环境设计器”窗口,可以结合用户界面同时设计一个依附的数据环境。
报表控件工具栏
在报表设计过程中,单击此按钮,可以启动或关闭报表控件工具栏,以便于利用各控件进行用户界面的设计。
调色板工具栏
在报表设计过程中,单击此按钮,可以启动或关闭调色板工具栏。利用调色板工具栏可以进行各对象前景与背景颜色的设置。
布局工具栏
在报表设计过程中,单击此按钮,可以启动或关闭布局工具栏。利用布局工具栏可以针对对象进行位置配置和对齐设置。
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