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书信的结构 称谓(呼) 问候语 正文 祝颂(福)语 署名、日期 写信的格式: 1?称谓:第一行顶格,加冒号 3?正文:根据写信对象和所述内容不同,采用不同风格写 2问候语:第二行空两格,写你好或者您好 4?敬语:最后空两格,写祝愿、勉励的话 5?署名及时间:在敬语后另起一行靠右下方写 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 亲爱的朋友: ?2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 亲爱的强强: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟! ? 3 .正文 另起一行空两格写; 一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰; 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 亲爱的朋友: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟。 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 …… 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .祝颂语 祝颂语写在正文之后,一表示正文的结束,二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。 第一,若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 第二,若用“祝学习进步”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“学习进步”另起一行,顶格写。 亲爱的强强: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 …… 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 祝学习更上一层楼 ! ?5 .署名和日期 写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 姓名正下方落下写信日期。 一般的信只写月、日即可,重要的信年分也应写清楚。 亲爱的朋友: 你好!你在新学校的生活还习惯吧,可别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 …… 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 祝学习更上一层楼 ! 你的好友:张伟 2月19日 信封的格式 “信封”主要由三个部分组成: 收信人所在地的邮政编码、详细地址; 收信人姓名称谓; 寄信人姓名地址和邮编。 写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。 收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址,应按顺序分别书写信封的上、中、下部位; 收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起; 双方的邮政编码要写在方格之内。 6 1 0 0 0 0 四川省成都市 街 号 王 强 同学 收 长沙市 街 号 缄 410011 根据提示写信封 我们学校五年1班的张伟同学,现在要给陕西西安英才小学五年3班的王志同学写封信,请你帮他写好信封。(陕西西安邮政编码:710000) 信封的写法 7 1 0 0 0 0 邮票 0 0 5 0 5 0 陕西西安英才小学 五年3班 王志 同学 收 河北石家庄灵寿县陈庄镇新开完小 五年1班张寄 收信人的邮编 寄信人的邮编 收信人的地址 收信人的姓名 寄信人的地址 信封的写法 7 1 0 0 0 0 邮票 0 0 5 0 5 0 陕西西安英才小学 五年3班 王志 同学 收 河北石家庄灵寿县陈庄镇新开完小 五年1班张寄 写信的内容: 4:提出自己认为可行的建议 3:详细介绍班级策划方案 6:想了解对方的哪些情况 8:寄信人姓名、日期 5:希望以后进一步相互了解 1:写称呼、问好 7:祝福语 2:介绍自己的情况(学习、生活等) 初次通信注意事项 (1)向对方介绍自己的基本情况。 如:自己多大了,在什么地方读书,上几年级,学习情况怎样等。 语言要简洁明了,不要太啰嗦。
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