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日 常 文 书 书 信 类 文 书 书信概述 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。 我国古代把一切文字著作统称为“书”，借助文字交通的信函，自然也包含在内，那时候书信往往被称作“书”；而“信”则指送信的使者。 春秋时郑国大夫郑子家写给晋国正卿赵宣子（赵盾）的信，可以成为我国现存最早的书信。 社交书信 社交书信：人们平时与身处异地的亲属、朋友、同学等之间互相联络感情，沟通情况的私人信件。 一般分为家信和交往书信两类。 一般书信分为信封和信文两部分。 一、信封的格式和写法 二、信文的格式和写法 书信的规范格式 一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。 有时还有附言。 1．称呼 称呼要在第一行顶格书写，单独占一行以示尊敬和礼貌；而且要在称呼后面加上冒号，表示下面有话要说。 2．问候 问候语可以紧接称谓后面写，也可以在称谓的下一行另起一行写，空两格，单独成段。 3．正文 正文要另起一行空两格开始写，如果内容多应分段写。 先写几句应酬话，用来自然提起话题。 若是回信，应该在正文开头就写明“×月×日来信收悉”。 正文写作要求： 真诚 达意 得体 慎重 正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容； “书不尽意，余言后述”、“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。 4．结尾语 写完正文，临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。 给长辈写信，可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等； 给平辈写信，可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等； 给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话； 若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧（春节）”等祝辞。 可以把结尾的祝颂语先写“此致”、“祝你” 、“恭祝”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”、“快乐” “安康”等词语 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 也可直接另起一行空两格，写“春安”、“秋祺”等话语。 5．署名 写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，亲属好友之间要写上称谓，还要在名字前面加上称谓，如弟××、儿××等。 6．日期 一般用公历，写清月日即可。如果是节日，可用节日名称代替时间。 7．附言： 写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。 写在结尾语下方，换行空两格先写： “附：……”、“另”、“又”、“又及” 信封的格式和写法 第一行写收信人地址。 第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间，字体工整略大，不要在信封上写对收信人的特殊称谓。 第三行写寄信人地址姓名。 如果书信是委托在别人转交的，只写“面呈（转交）××”即可。 专用书信 （一）感谢信的概念 　 对关心、帮助、支援过自己的个人或团体表示感谢的专用书信。 结构与写法 标题+称谓+正文+结语+落款（署名+日期） 标题：1、文种 2、写信者+致+受信者+文种（写信者可省略） 《福建省人民政府致福建前线三军的慰问信》 称谓：顶格书写 正文：缘由+评价与表态+结尾 1、缘由：感谢的缘由（时间、地点、人物、事件、原因、结果） “在举国人民欢度国庆的节日里……” “正当你们和全国人民一道为建设祖国而努力奋斗时，突然遇到了××自然灾害” “欣闻……取得优异的成绩，我满怀喜悦的心情，向你们表示最热烈的祝贺” 2、评价与表态：对感谢的人物或事件的价值和意义作出评价。用感情充沛的语言表达感谢/慰问/祝贺的感情。 3、结尾：再次表示感谢 如：“致以最崇高的敬意！”“致以最诚挚的敬礼！”、“致以节日的慰问”、“致以亲切的慰问”、“祝你们取得更大的成绩！” 写作要求 1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无边际地空发议论。 2.感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。 3.语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的情感。 （二）介绍信：一方单位与另一方单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务时使用的凭证性书信。 种类： 1、格式化介绍信 2、书信式介绍信 书信式介绍信的写法 标题+称谓+正文+署名（加盖公章）+日期 1.标题：“介绍信” 第一行居中，适当拉大字距排列。 2.称谓：单位名称或单位负责人名称，在第二行顶格写。没有特定对象时可省略。 3、正文：引语+主体+结尾