基于语义的数字文档管理系统的设计与实现.pdfVIP

衣英楠等：基于语义的数字文档管理系统的设计与实现 基于语义的数字文档管理系统的设计与实现 衣英楠①马 军王琳 (山东大学计算机科学与技术学院 济南250061) 摘 要 讨论了一种基于语义的数字文档管理系统的设计方法，实现了一个原型系统。 该方法将传统的分类法模型和主题地图模型结合起来，能够实现对数字文档的自动分类 和语义关联的自动建立。原型系统在用户查询数字文档的同时，能够提供语义上相关的 其他文档，因此，该系统为用户的知识检索提供了很好的认知支持，部分克服了目前知识 检索中存在的困难。 关键词数字文档，管理系统，知识管理，知识检索，知识共享 所有文档。实验证明，这种方法更加符合人们的认 0 引言 知过程，检索更加高效。 知识管理作为提高企业竞争力和管理水平的一 种重要方法，近年来受到了越来越多的重视。据统 1 目前DDMS存在的问题及原因 计，到2001年，全世界有80％以上的跨国公司建立 我们认为，在企业的DDMS中查找相关文档的 了自己的知识管理系统【lJ。知识管理系统的核心是 过程实际上是一个知识检索的过程，它在检索目的 Documents 数字文档管理系统(Digital Management 和检索过程上都与传统的信息检索不同[3|。知识检 System，DDMS)，用来管理在企业内部交流的数字文 档，这些文档以各种不同的文件格式存储，分布在企 索是一个处理DDMS中储存的显性知识，并生成个 人隐性知识的过程。根据我们的研究，知识检索的 业内部不同的计算机中，通过Intranet／Intemet存取 访问。 下列特点是导致现有DDMS使用效率较低的原因： (1)知识重用要求知识的提供者和检索者具有相同 然而，据文献[2]表明，目前这些DDMS的使用 效果却是不能令人满意的，系统的效率很低，用户常 的概念框架。然而在现实中，用户往往来自不同领 常检索不到想要的知识。这是因为现有的DDMS仅域，其学术背景和知识结构各不相同，甚至对同一知 靠文档标题进行检索的方法存在很多不足之处：许 识的关注重点也不一样，因此导致对于同一知识，不 多标题并不能有效表达文档包含的主要内容，需要 能为所有用户所理解的现象【2J。(2)现有的DDMS 打开文档浏览后才能了解详细内容，而且文档间没 中的知识往往只针对某一具体领域，而对于其他领 有语义联系，用户不得不浏览每篇文档才能决定其 域的研究者，该知识则显得不够完整或精确。而且， 对于每一文档的相关信息，例如写作的目的，与该文 有用性。因此，随着Intemet的广泛应用和企业内部 资源的不断增加，用户却不得不花费更多的时间寻 档相关的背景、历史资料等，通常不能给出，这样对 找所需要的知识。 用户的检索造成困难，以致于用户不能充分理解并 我们认为，现有的DDMS没有充分利用文档间信任该知识怛J。(3)知识本质上是动态的，DDMS中 的语义关系，文档被孤立的存放在系统中，这与人们 的知识应该允许动态的创建、修改和使用。但是，目 使用DDMS检索知识的(认知过程是不相符的。因前DDMS的体系结构远不能做到动态更新Hj。(4) 此，本