供应商管理系统简述终稿.pptx

信息化系统 InformationSystem 供应商管理 2015-12-18 西安电脑中心-业务支持科 C NTENTS 01 项目简介 02 项目背景 03 实施目标 04 功能介绍 西安电脑中心-业务支持科 05 效益分析 01 项目简介 供应商质量管理系统_项目于_2014_年_11_月_07_日正式立项，于_2014_年_10_月_08_日启动实施，在委托方和实施方的共同配合和努力下，于_2015_年_02_月_06_日完成项目上线，经过试运行，通过双方认可，于_2015_年_03_月_09_日通过验收，并完成项目资料移交工作。项目应用于西安十六部所有工厂及事业部，运行将至9个月，是一款完全自主研发的信息化应用系统。 西安电脑中心-业务支持科 02 项目背景 西安电脑中心-业务支持科 02项目背景 供货管理过程中，涉及业务广泛，参与人员众多，工作量大，经常造成事务遗忘和工作堆积，影响工作效率和进度。 01 02 03 04 由于依赖传统的邮件、电话、附件、邮寄等方式作业，数据交互周期长，工作开展滞后，出现人力成本和资源浪费等严重现象。 业务传输过程中，传输途径多，文件格式迥异，使得数据阅读和理解异常困难，给业务工作带来困难，持续改善停止不前。 由于以纸档邮件存储数据，使得共享、分析、统计等工作基本无从下手，而且极易发生数据丢失，造成不良后果。 西安电脑中心-业务支持科 03 项目目标 西安电脑中心-业务支持科 03 项目目标 01 02 03 04 实现信息的基本格式标准化、信息能够及时有效的共享使用。 信息的管理与使用更加安全可靠，通过便捷高效的工作方式，提升管理水平，提高工作效率，改善产品质量。 实现供应商供货质量问题的可追，可溯，可依，可分析。 建立统一的数据录入、传输、使用平台。 西安电脑中心-业务支持科 04 功能介绍 西安电脑中心-业务支持科 名词解释： 异常评审：发现涉及到来料的品质问题，需要进过业务部门按照一定的业务流程进行审核判定，如确定为来料不良，则需供应商提供整改相关技术处理，即回复8D报告。 8D报告：8D又称团队导向问题解决方法、8D问题求解法（8D Problem Solving）是福特公司处理问题的一种方法，亦适用于制程能力指数低於其应有值时有关问题的解决，它提供了一套符合逻辑的解决问题的方法，同时对于统计制程管制与实际的品质提升架起了一座桥梁。 04功能结构图 04 各模块功能介绍 供应商索赔 我方发出索赔请求，待供应商回复，征得双方同意后，完成索赔记录。 原材料停线 记录原材料停线的原料供货信息，发生时间、地点、产线等信息，备查询、分析、统计、追溯。 供应商试验 我方发出试验任务、系统按期提醒、供应商完成目标请求，我方审核，若通过，则OK，反之，则退回。 供应商考核打分 按要求及负责内容，完成供应商的考核打分，系统自动完成统计分析。 西安电脑中心-业务支持科 04 各模块功能介绍 按预定流程对不合格物料进行异常评审，若通过，则进入异常反馈 对重大问题进行记录备案，相关业务人员及时跟进，时刻关注处理进度。 来料不合格评审及重大问题跟进 我方将异常物料进行反馈跟踪，依据业务需求供应商提供8D报告。系统邮件自动提醒，数据及时同步，业务及时跟进。 来料异常反馈及8D回复 西安电脑中心-业务支持科 04 核心数据业务流程图 05 效益分析 西安电脑中心-业务支持科 05 效益分析 西安电脑中心-业务支持科 备注： 资源节约：18%，时间缩短：45%，人力投入节减：5%，管理水平提升：60% 功能： 来料管理、供应商试验、供应商索赔、供应商考核打分、原材料停线、重大问题跟进。 有形经济效益核算： 各管理模块：全年累计有效节约工时:1284(条)*25(单条节约25分钟)*2（全年量）=64200分钟，换算为279.75天，单人全年工作时间约279.75/21=13.32月，按照工程师4000元/月计算，可节约4000*13.32=53285.7元 质量记录打印纸张费用：全年印刷品费用可节约约10000元（三品库数据） 参考同类型信息系统委外开发费用：报价10万元（电脑中心报价，已剔出服务器使用费）。 累计经济效益合计：53285.7元+10000元+10万元=163258.7元 无形经济效益核算： 改进计算和打印工作 改进分析和模拟能力 事业部内部消除信息孤岛、做到及时化、准确化，标准化，管理上实现防错。 【以上数据来十六事业部8月份数据】 转至：9:8080/byd_isyset/main/login.action 项目指标 现状 目标 实际 提升率 有效工时节约 2238（条）*30（单条信息用时分钟*2（全年量）=134280分钟，换