供应商准入制度2015.3.17终稿.docx

每一天，我们持续超越 供 应 商 准 入 制 度 审核：________ 审批：________ 日期：________ 目录 供应商准入管理体系 （一）目的 3 （二）适用范围 3 （三）职责 3 （四）供应商开发流程制度 3 1供应商开发原则 3 2 供应商开发渠道 4 3初步选取的供应商 4 4 供应商考核 4 5 供应商的选择 6 6 材料样品的确定和验收 6 7 确定供应商 7 （五）供应商评价 7 供应商准入管理规定 一、供应商准入管理体系 （一）目的 为规范供应商开发流程、了解供应商管理能力、生产能力，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，使之有章可循，特制定本规定。 （二）适用范围 本公司新供应商开发工作，供应商调查评估，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章执行。 （三）职责 保障部：负责新供应商准入流程的实施安排，包括供应商的选择、材料样品的选择、询价比价的制定、合同的签订。 审核部：负责供应商准入流程中价格的审核。 设计部、技术部：负责材料样品（规格、型号、颜色）的确定。 （四）供应商开发流程制度 保障部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1供应商开发原则 1.1 未采购过的材料品种 1.2 原有供应商资金周转不畅、产能不够且暂无替代供应商 1.3 主材合格供应商需保持2-3家形成合理竞争，数量不足时需开发新供应商 1.4 原有供应商在合作中、后期评估时不合格，达到我司淘汰标准 2供应商开发渠道 2.1 各类产品展示销会 2.2 行业协会 2.3同行或供应商介绍 2.4供应商主动联络 2.5各种产品发表会 2.6网络查询 2.7其他途径 3初步选取的供应商 3.1评审小组组成 3.2组成范围：保障部、审核部、技术部（外装）或设计部（内装）。评审小组至少应由保障部与审核部组成，必要时应包含设计与技术部门。 4供应商考核 4.1保障部对汇总的供方进行简单初步筛选后，向目标供应商发放资质预审表。供应商在收到资格预审表3个工作日内填写《供应商资质预审表》（见附件1）； 提供以下文件电子扫描版本发送至邮箱ldkjbzb@163.com.(以下文件均需加盖公司红章) 工商营业执照副本（必须提供） 税务登记证副本（必须提供） 组织机构代码证（必须提供） 业务授权书 授权文件参考格式如下： 授权书 兹××××××××××公司 郑重授权 张三（身份证号码：××××××××××） 代表我司就 武汉丽岛科技有限公司 所有项目进行洽谈及收款结算工作，我司承担所有法律责任。 此授权书有效期：××年××月××日至××年××月××日 特此授权！ ××××××××××公司 ××年××月××日 授权人签字： 被授权人签字： 公司盖章 与产品有关的委托、授权文件（必须提供） 产品合格证明，检验报告等质检资料 企业法人及委托授权人有效证件（如：身份证、护照等）（必须提供） 银行收款资料（包括：户名、帐号、开户行、行号四项）（必须提供） 注册证 生产许可证 经营许可证 其它能证明贵单位供应实力的资信文件 4.2组织供应商调查：依据采购物料对工程项目的影响程度，由保障部组织并连同审核部、技术部对供应商进行评审，供应商资质预审通过后，由保障部组建供应商调查小组，调查过程中具体分工如下： 保障部：寻找供应商并安排考察相关事宜，考察供应商资质，调查供应商生产能力，了解供应商资金实力，考察供应商产品质量，供货周期等，并汇总分析考察结果，报公司领导审批确认。 审核部：负责对供应商的报价、资质、企业实力进行审核，对供应商的确定起审核、监督作用。 技术部/项目部/设计部：提出产品需求，对供应商所提供的技术方案和样品进行分析并确认（可以不赴现场考察，提供考察技术支持） a)对于关键物料：在获取《供应商资质预审表》后，对供应商进行初步分析与评价，可行时，还应由保障部组织评审小组安排现场考察。 b)?对于普通物料：依据《供应商资质预审表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察，必要时，才安排现场考察。 所有赴供应商工厂或展厅考察的人员需填写“供应商考察评估表（见附件二）”交保障部汇总分析，对供应商考察评估表得分进行加权平均。 评分标准： 得分低于70分则不予合作 得分为71-85分的供应商可考虑短暂合作试用，合作后重新考核方可继续合作（见供应商合作中评估）。 得分为86分以上可纳入合格供应商，并作潜力战略合作供应商培养扶持。 参与考核的人员需谨慎考核，牢记评分标准，对考核内容和结果负责！ 5供应商的选择 保障部根据采购物料的技术要求，将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品打样和报价，经采购员汇总资料后，找出候选单位 a)对于关键物料和常规物料：可行时，新材料的候选供应商应至少选取3名以上供应商，不够3名的应按