合约问题.ppt

* (二)分批（期）付款案件報支時，附分批 （期）付款表（附件2），列明應付總額、已付及未付金額等；其訂有契約者，應於第一次付款時檢送契約副本或抄本(非影本)。 (三)數計畫或科目、數機關共同分攤之支付款項，其支出憑證不能分割者，應加具支出分攤表（附件3、附件4）。 (四)鑑於本校遺失支出憑證情形頻繁，如有遺失或供其他用途者，統一發票於次月結報前請先洽請廠商作廢後重行開立，其餘應檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無法提出原本之原因，並簽名。 * (五)支出憑證及前項應檢附之影本或文件，如因特殊情形不能取得者，應由經手人開具支出證明單（附件5），書明不能取得原因，據以請款。 (六)支出憑證之總數應用大寫數字書寫，但採用機器作業或國外憑證無法用大寫數字表示者，不在此限。 (七)支出憑證之總數書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。 (八)支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合率，除有特殊情形者外，應附兌換水單或其他匯率證明。 (九)非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。 * (十)國外出具之支出憑證，如有不能完全符合支出憑證要點規定者，得依其慣例提出相關憑證，由申請人或經手人加註說明，並簽名。 (十一)各機關向國外採購於網路完成交易，若無法取得前項國外出具之