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浙江大学远程教育学院
《公共组织绩效管理》课程作业
姓名: 夏思瑶 学 号: 713066062002 年级: 13年 秋 学习中心: 宁波电大 —————————————————————————————
什么是绩效管理?
答:绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
良好而有效的绩效指标应该具备怎样的特征?
答:做好绩效管理工作有六大基本特征,尽管我们支持绩效管理计划要根据组织文化和经营战略来量身定做,但这六大特征应当是所有绩效管理系统的基石。
(1)把绩效管理由计划、指导、评估和奖励所组成的持续体系来建立并巩固所有人事管理过程的四个支柱仍是计划、训练、回顾和报酬。削弱它们中的任何一项,整个体系就会受损。它是一个持续的过程,设立关键目标、监督实施过程、纠正相关过程的偏差并给予反馈、对结果进行奖励和认可。
(2)绩效管理需要同具体的经营目标挂钩,需要由高层向下推动为了解决绩效衡量的困境,将目标同业务战略挂钩并与雇员清晰地沟通,使雇员能够理解他们的工作目标与组织目标的关系非常必要。绩效管理已成为实施战略变革的途径、业务推动力。如客户服务或质量改进等已从言论走向行动,并成为每个人工作的一部分。
(3)绩效衡量指标建立在可量化的目标和行为能力基础之上直到最近,大多数组织只能单独依靠市场份额、利润和营业收入这样的数字导航。这类指标大部分关注短期财务绩效。近年来,许多非数字化的指标,如顾客满意度或新产品开发等变得越来越重要。分层分级的目标虽然能使个人目标与组织绩效指标相联系,但它们通常抓不住如何完成工作的要领。
(4)绩效管理是各级管理者的应尽义务,各级管理者必须主动参与绩效管理在绩效管理中,管理人员缺乏责任感是常见的重大缺陷。人们通常认为绩效管理是人力资源部门的事,而不是部门经理的事。部门经理认为这是个额外的工作,是要求他们填表,以管理雇员的工资。部门经理往往不具备这方面的技能,因而在给雇员提供反馈时感到很不舒服。
许多公司引入了管理者培训,培训的内容是有效的绩效管理所需的行为技术。培养各级管理者在绩效管理方面的必备技能是绩效管理体系发挥作用的必要条件。
因此,许多公司要求对每个负有监管责任的人进行这方面培训。除了培训以外,培养管理者的领导能力和雇员开发能力,能提高管理者在绩效管理方面的责任感。各层管理者都要意识到他们不仅要在由他们负责的具体项目上接受评估,他们所管理的人的绩效与开发也一样需要受到评估。
(5)必须与其他体系挂钩,必须清晰地同雇员沟通、薪资能说话。当公司改变其薪酬体系时,它会向雇员传达两个信息:什么是重要的?雇员应当重视什么?新的经营方向要求新的优先次序和、新的行为。如果在绩效管理计划中再增加对客户服务或团队方面的素质考核,它本身就会成为公司战略、价值观和使命的强有力表述。
(6)必须评价多个渠道的信息,并将其作为绩效总结的基本资料管理者的角色改变对绩效管理有着直接的影响。组织扁平化,要求个人与团队承担更大的责任。这就要求廓清所需要做的工作并根据自定的目标衡量工作成果。管理者通常忙于他们自己的项目工作和团队委托的工作,而很少有功夫去了解,去关注他们的直接报告(比如人力资源部门可能要求他提交雇员的工作表现)所要求做的工作。随着工作的改变,如果还想绩效管理过程继续增加价值,就应当增加给在绩效管理过程中各阶段的提供信息的人员名单。
设置公共部门绩效评估的通用指标,应遵循哪些原则?
答:一、目的性原则
二、客观性原则
三、公平性原则
四、“硬”指标与“软”指标结合原则。
建立公共部门绩效指标体系可分为哪几个步骤?
答:一、工作分析(岗位分析)
二、工作流程分析
三、初步确定绩效指标
四、修订绩效指标
试简述我国公共部门绩效指标体系的建立主要存在的问题。
答:第一、公共部门绩效指标的客观、全面和量化程度很难把握。第二,在绩效指标体系制定过程中很容易受到领导因素的影响。第三,把绩效指标体系设计仅仅看成是公共部门人力资源管理部门的职责。第四、绩效指标体系不统一。
试分析为何绩效的涵义在公共部门中显得更为复杂?
答:在公共部门中,绩效的涵义更为复杂的原因在于; 第一,政府的职责主要是社会管理与公共服务;第二,长期以来把公务员置于为社会服务的官僚地位,忽视了公务员个人绩效衡量。
对公共部门当前绩效的正确认识需要注意哪些因素?
答:首先,部门管理者对绩效的态度和自我评估的素质影响到公共部门绩效管理的开发,并影响到该公用部门对当前绩效情况能否形成正确的认识。其次,公共部门的高层领导对绩效管理开发起决定作用。第三,组织内的民主
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