上海工会会员服务卡培训手册.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * 1、填写《基层工会信息汇总表》gh 2 、填写《工会会员信息汇总表》hy 3 、收集职工二代身份证复印件并盖专用章 （非沪籍人员建议收集居住证复印件、或临时居住证复印件、或居住登记证明等相关材料） 4 、校验身份证准确性 5、汇总材料，并交上一级工会组织 一、基层单位工会办理流程 1、填写《基层工会信息汇总表》gh 2 、填写《工会会员信息汇总表》hy 进入 网站 一、基层单位工会办理流程 《基层工会信息汇总表》gh 《工会会员信息汇总表》hy 身份证号信息预校验工具 1、填写《基层工会信息汇总表》gh 2 、填写《工会会员信息汇总表》hy 进入“下载中心” 下载“工会会员服务卡信息采集”打包文件 一、基层单位工会办理流程 1、填写《基层工会信息汇总表》gh 2 、填写《工会会员信息汇总表》hy 基层工会信息汇总表 （其中七项需填代码） 文件名：**公司gh.xls （后缀不支持xlsx） 工会会员信息汇总表（其中六项需填代码） 文件名：**公司hy.xls （后缀不支持xlsx） 一、基层单位工会办理流程 注意： 1、当单位人数超过500人，请按“部门”单独制作hy表； 2、外籍人士、港澳台同胞、少数民族（名字大于4个汉字）、生僻字等会员需填写“个人声明”来约定名字。 3、收集职工二代身份证复印件并盖专用章 （非沪籍人员建议收集居住证等复印件） 身份证正反面需印在同一张A4纸上 身份证必须在有效期内 加盖“办理工会卡专用章” （注意：请勿将姓名及身份证号码遮盖掉） 非沪籍人员建议收集居住证复印件、或临时居住证复印件、或居住登记证明等相关材料 仅供办理工会会员服务卡使用 （市总援助1）上海市总工会职工援助服务中心 仅供办理工会会员服务卡使用 （市总援助1）上海市总工会职工援助服务中心 一、基层单位工会办理流程 仅供办理工会会员服务卡使用 （市总援助1）上海市总工会职工援助服务中心 4、校验身份证准确性 点击“读取”?导入“工会会员信息汇总表” ?点击“校对”进行校验?正确?退出 （如检测出有错误号码，点击“输出” ?在弹出的表格中修改“D列” ?将“B列及C列”删除?存盘?重新进行校验） 一、基层单位工会办理流程 5、汇总材料，并交上一级工会组织 1）基层工会信息汇总表gh （电子文档） 2） 工会会员信息汇总表hy （电子文档+纸质盖公章） 3）二代身份证复印件（纸质盖专用章） 身份证复印件顺序需和“工会会员信息汇总表”顺序一致 非沪籍人员建议收集、或临时居住证复印件、或居住登记证明等相关材料备上级工会存档 4）交上一级工会组织 一、基层单位工会办理流程 二、援助服务中心、 局（产业）工会办理流程 1、 接收相关单位上报的材料 ----核对加盖公章的汇总表与电子文档是否一致 ----清点各单位会员身份证复印件与汇总表人数是否相符 2 、交接手续办理 填妥《工会会员服务卡办理登记表》，相关表格请至网站“下载中心”下载“工会会员服务卡交接台账” 3、进入“上海市总工会职工援助服务体系综合管理系统”46:8080/webtx/gh/信息汇总上报 二、援助服务中心、 局（产业）工会办理流程 4、会员在同一年度只能在一个区县援助服务中心、局（产业）工会登记，如重复登记，将无法通过系统“校验”程序 二、援助服务中心、 局（产业）工会办理流程 上传清册、校验 本年度已办理或注册 人员从清册中移除 本年度未办理或注册 校验 通过 会员在同一年度 只能在一个单位 办理或注册。 表头依次代表： 单位名称，机构代码号，所属工会代码，办卡人数 公章 5、从系统中导出《上海工会会员服务卡批量开户汇总表》 并打印盖章 二、援助服务中心、 局（产业）工会办理流程 6、进入 网站下载中心 下载“银行交接文本”打包文件 《上海农商银行个人银行结算账户管理协议》 《上海农商银行集体开立个人结算账户申请书》 二、援助服务中心、 局（产业）工会办理流程 7、与对口银行交接-送材料： 1、加盖公章的《上海工会会员服务卡批量开户汇总表》 2、加盖专用章的二代身份证复印件（身份证复印件顺序需和“工会会员信息汇总表”顺序相一致） 3、签字并加盖公章的银行两份协议 二、援助服务中心、 局（产业）工会办