江阳传播公司国际秘书节庆典策划案.docx

江阳传播公司国际秘书节庆典策划方案（一）活动背景近年来，本公司注重加强与高校之间的合作，发掘出许多优秀的秘书专业人才，为公司的发展做出了卓越贡献。恰逢每年的4月的第三个星期天为国际秘书节（2012年为4月25日），值此节日之际，在通达文化传播总公司的大力支持下，本公司特联合上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学共同举办国际秘书节庆祝活动，特此制定国际秘书节筹备方案。活动目的　　 1.庆祝国际秘书节，表彰公司优秀从业人员加深同学们对秘书职业的了解，有利于秘书开展工作提高公司知名度，有助于开拓市场校企合作，发掘人才，双方共赢活动主题：“校企合作，实现共赢”（四）时间安排　　2012年4月25日（五）国际秘书节筹备工作的组织领导　　（一）成立国际秘书节筹备委员会主任：李雷、许宁生　　副主任：吴良、张志勇委员：唐豪、陈立民、刘永章、陈国强、任友群　主要职责：　　1、确定国际秘书节筹备工作机构，任命相关工作人员；　　2、审定国际秘书节活动方案；　　委会下设七个组织，即秘书组、宣传组、会务组、接待联络组、财务管理组、后勤保障组、安全保卫组。各组人员及职责1、秘书组组长：林华俊组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定秘书组工作方案；（2）协助办制定筹备工作总体方案；（3）不断修订和充实国际秘书节工作计划；（4）负责国际秘书节活动的组织、协调、联络和督办；（5）负责起草和发布国际秘书节公告、主持词等文件，编写学校和上级领导讲话稿，总结材料；（6）负责各种资料的打字复印等。2、宣传组组长：钱晨晖组员：××××××××××××主要任务：负责拟定国际秘书节宣传工作方案；策划在媒体中进行国际秘书节宣传活动；负责国际秘书节信息撰写和刊发；负责征集设计、确定国际秘书节宣传口号、标语、标志、海报等；（5）建设、维护公司网站。充分利用公司网络的现代传媒作用，搞好对外宣传工作与联络。（6）与复旦大学配合校园宣传窗和文化环境布置（张贴海报、宣传标语、口号横幅等）；（7）成立国际秘书节编纂顾问委员会和国际秘书节编辑组，负责国际秘书节画册的编制；3、会务组组长：李文雷组员：××××××××××××主要任务：负责拟定活动会场组活动方案；负责国际秘书节期间庆典活动会场席位布置、区域划分等；负责会场的环境建设，确保会场干净整洁；负责会场周边环境美化，场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建；协同后勤组及安保组合理安排调度场内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者；负责庆典会场多媒体控制；负责校国际秘书节间服务联络；负责国际秘书节期间的礼仪接待和引导工作；完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。4、接待联络组组长：徐纬舟组员：××××××××××××主要任务：负责拟定国际秘书节联络组工作方案；收集对国际秘书节的意见和建议，调整国际秘书节筹备工作的内容和进度；与5大高校做好沟通，邀请每所高校推出一支队伍参加在复旦大学举行的秘书技能大赛。（4）负责起草国际秘书节志愿者招募通知；（5）负责嘉宾接待，高水平做好接待工作；（6）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。5、财务管理组组长：张浚祺组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定财务管理组工作方案；（2）对筹委会全部资金的运作负责，编制本次国际秘书节的经费总预算，把好经费开支关；（3）严格开支关，严格执行收支两条线的管理；（4）负责编制财务收入、支出和报账制度；完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。6、后勤保障组组长：单娅军组员：××××××××××××主要任务：校园环境整洁与卫生状况改善项目，加大对校园环境卫生的清理力度；负责安排车辆停放；负责医疗保障服务；负责国际秘书节期间所需物品的采购；完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。7、安全保卫组组长：单娅军组员：××××××××××××主要任务：（1）负责校园环境整治工作；（2）负责校园及国际秘书节庆典活动现场的安全保卫工作；（3）负责国际秘书节庆典活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作；（4）负责学校的安防设施进行检查维修，确保设施完好，有效使用；（5）负责国际秘书节筹备及庆典活动期间校园环境的日常管理工作；（6）负责制定国际秘书节庆典活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案；（7）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。(六)实施步骤　　国际秘书节筹备工作分两个阶段进行：　　1、前期准备(2月2日-3月31日)。　　(1)2月2日成立国际秘书节筹划小组　　(2)2月4日-5日召开江阳传播公司国际秘书节庆典大会讨论会，决定地点方案。　　(3)2月10日-2月25日江阳传播公司准备好庆典大会所需的物品清单　　(4)2月26日-3月31日庆典所在学校进行志愿者招募以及培训　　(5)3月1日-3月31日在各