现行公文用语参考表类别用语适用范围备考起首语（正文开头惯用.doc

現　行　公　文　用　語　參　考　表 類別 用語 適用範圍 備考 起首語 （正文開頭慣用之發語詞） 查、關於、謹查 通用。 「查」應儘量少用。 制（訂）定、修正、廢止 公布法令用。 ? 特任、特派、任命、派、茲派、茲聘、僱 任用人員用。 ? 稱謂語 （彼此禮貌上之代稱詞） 鈞 有隸屬關係之下級機關對上級機關用之，如「鈞部、鈞府」 1. 直接稱謂時用之。 2. 書寫「鈞」、「大」、「貴」、「鈞長」、「鈞座」時，均應空一格示敬。 大 無隸屬關係之較低級機關對較高級機關用之，如「大部」、「大院」。 貴 有隸屬關係及無隸屬關係之上級機關對下級機關、或無隸屬關係之平行機關、或上級機關首長對下級機關首長、或機關與社團間用之，如「貴會」、「貴社」。 鈞長、鈞座 屬員對長官、或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用之。 台端 機關或首長對屬員、或機關對人民用之。 ? 先生、君、女士 機關對人民用之。 本 機關學校社團或首長自稱、如「本縣」、「本校」、「本廳長」。 ? 職 屬員對長官、或下級機關首長對上級機關首長自稱時用之。 本人、名字 人民對機關自稱時用之。 ? 該、職稱 機關全銜如一再提及可稱「該」，對職員則稱「該員」或職稱。 間接稱謂時用之。 引述語 （引據來文之起敘語） 奉 接獲上級機關或首長公文，於引敘時用之。 「奉」、「准」、「據」等字儘量少用。 准 接獲平行機關或首長公文，於引敘時用之。 據 接獲下級機關或首長或屬員或人民公文，於引敘時用之。 奉悉 接獲上級機關或首長公文，於關始引敘完畢時用之。 敬悉 接獲平行機關或首長公文，於開始引敘完畢時用之。 已悉 接獲下級機關或首長公文，於開始引敘完畢時用之。 （來文年月日字號）復…函 於復文時用之。 依照、根據…（來文機關發文年月日字號及文別）…辦理 於告知辦理之依據時用之。 （發文年月日字號及文別）…諒察、鈞察 對上級機關發文後續函時用之。 （發文年月日字號及文別）…諒達、計達 對平行或下級機關發文後續函時用之。 經　辦　語 （處理案件之聯繫詞） 遵經、遵即、遵查 對上級機關或首長用之。 須視案情及時間為適當之運用。 業經、經已、均經、迭經、旋經、茲經、當經、爰經、即經、前經、並經、嗣經、歷經、續經、又經、復經、現經 通用。 准　駁　語 （決定可否之衡量詞） 應予照准、准予照辦、准予備查 上級機關對下級機關或首長用之。 ? 未便照准、礙難照准、應毋庸議、應從緩議、應予不准、應予駁回 同上。 如擬、可、照准、准如所請、如擬辦理 機關首長對屬員或其所屬機關首長用之。 敬表同意、同意照辦 對平行機關表示時用之。 不能同意辦理、歉難同意、無法照辦、礙難同意 對平行機關表示不同意時用之。 除外語 （表示本文以外尚有其他處置之分撇詞） 除…外、除…暨…外 通用。 如有副本，可儘量少用。 請示語 （請問之衡量詞） 是否可行、是否有當、是否允當、可否之處、如何之處 通用。 ? 期望及目的語 （要求對方之祈使詞暨表示行文主旨之希求詞） 請請　鑒核、請　察核、請　核示、請　鋻察、請　備查、請　核備 對上級機關或首長用之。 ? 請　查照、請 查照辦理、請　查核辦理、請　查照見復、請　查照辦理見復、請　查照轉告、請　查照備案、請　查明見復 對平行機關用之。 希　查照、希　查照轉告、希　照辦、希　辦理見復、希　轉行照辦、希　切實辦理 對下級機關用之。 ? 抄送語 （致送副本或抄件之用語） 抄陳 對上級機關或首長用之。 ? 抄送 對平行機關、單位或人員用之。 抄發 對下級機關或人員用之。 附送語 （致送資料、文件之用語） 附、附送、檢附、檢送 對平行及下級機關用之。 ? 附陳、檢陳 對上級機關用之。 結束語 （全文之總結詞） 謹呈 對總統簽用。 ? 謹陳、敬陳、右陳 於簽末用。 此致、此上 於便簽用。