超市通信息管理系统的方案建议书2.docVIP

第一部分 系统网络方案 1.1设计原则 我们提供的系统将按照模块化、标准化，结合先进而成熟、实用性、易用性、可维护性、安全性、可扩展性的原则设计。 1.2 系统架构 系统运行环境 POS机 第三代POS收银机：CPU：PentiumⅢ1G及以上；内存：512M；硬盘：20 G以上 Windows2000操作系统 服务器 PC服务器或者专业服务器：推荐PentiumⅣ2G以上；内存：2G；硬盘：80 G以上 ；Windows2003操作系统 工作站 CPU：PentiumⅢ1G及以上；内存：512M；硬盘：80 G以上WindowsXP操作系统 相关设备 条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器（盘点机）、磁卡器、IC卡读写机 数据库系统 Microsoft SQL Sever 2000/Microsoft SQL Server 2005 第二部分 软件总体功能 2.1 功能模块 “超市通信息管理系统” 整个系统分为前台POS销售及后台进销存业务管理两大部分。前台POS销售实现卖场零售管理；后台进行进、销、调、存、盘等综合管理，主要功能包括采购管理、批发销售、仓库管理、卖场管理、财务管理、统计分析、数据通讯、系统管理、基本资料相片档案等。 2.2 前台POS系统功能 销售/退货/取消/挂单/作废 多码识别（条形码、商品编码、一品多条码） 在后台出现服务器故障或网络故障，前台POS机可以脱网单机收款，当网络联通时再把断点之后的销售数据上传到服务器. 多种付款方式（人民币、港币、美元、支票、信用卡、现金券） 单笔折扣、整笔折扣、赠送 多种促销方式（会员特价、零售特价、限期、限时特卖） 会员卡（IC卡、磁卡） 储值卡（IC卡、磁卡） 支持多种打印方式（小票、报表或其他） 自定义小票收据头、尾信息 查询交易 实时库存查询 POS机键盘自定义 多种POS机的支持（IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY PC机等） 2.3 后台管理系统功能 系统管理模块：主要功能是设置操作员信息，权限，系统数据相关操作，以及系统数据库链接，系统初始化设定。 基本资料模块：主要功能是设置机构信息，收款员信息营业员信息商场及各种基本信息， 3.14仓库管理作业流程 【角色说明】录入员、营业员、财务部。 【功能说明】单据应及时传递，确保盘点准确；对误差较大的商品或部分柜组可进行局部盘点或循环盘点。 第四部分 软件功能详细描述 “超市通”对业务权限的划分通过“角色”来进行，系统的每个业务功能都能通过“角色”来控制赋权。用户可以根据自身的业务需要来灵活地调整业务操作流程和加强业务管理规范。 “超市通”主要分为以下子功能模块：采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、基本信息、分析中心、系统设置。系统新增了各种业务明细数据的查询功能：您可以灵活地自行设定查询条件，对于有疑问的业务数据不必用明细报表查询，在明细数据查询的功能中就可以解。 4.1 采购管理 从商品的采购计划到商品采购验收等采购业务的处理，同时负责对供应商的退货处理。 4.11 主要功能职责 制采购订单，向供应商下订单采购商品。 制进货入库单，根据采购订单或直接制进货入库单，验收供应商送到的商品并做入库单。 同时可以根据本单做“采购冲红单”。 制商品退货单，处理对供应商的退货业务，同时可以根据本单做“采购冲红单”。 4.12 相关业务单据 商品采购订单 商品采购入库单 商品商品退货单 4.13 相关功能菜单 单据管理 采购订单 采购入库单 采购退货单 采购订单查询 采购入库单查询 采购退货单查询 采购业务查询汇总报表 批发管理 负责企业的批发业务，包括对客户的报价和制销售订单及制销售出库单等有关的批发业务处理。 4.21 主要工作职能 给批发客户提供商品批发报价，可以根据不同的客户给予灵活的批发价格。 处理客户订货的业务，根据客户的订货凭证制批发订单。 处理客户领货的业务，根据批发订单制批发单，或者手动输入商品制批发单。 处理客户退货的业务，制客户退货单。 4.22 相关业务单据 商品销售订单 商品销售单 商品销售退货单 4.23 相关功能菜单 客户价格关系 客户价格关系单据管理 销售订单 销售单 销售退货单 销售业务查询汇总报表 销售订单汇总表 销售汇总报表[客户] 销售汇总报表[客户-商品] 销售汇总报表[商品] 销售汇总报表[类别] 销售汇总报表[类别-商品] 销售汇总报表机构] 4.3 仓库管理 主要负责商品的储存、出入库的业务。对库存商品进行管理。 4.31主要工作职能 对采购员所制的进货入库单、对供应商退货单进行审核，对进货、退货商品进行出入库处理。 对批发销售业务员所制的销售单、客户退货单进行审核，负