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网 络 传 媒 系 2014 年 迎 新 策 划 书 网络传媒系团总支学生会 2014年9月5日 目录 【一】新生接待 3 一、活动背景 3 二、活动目的及意义 3 三、活动时间及地点 4 四、准备工作 4 1. 宣传用品： 4 2. 服务用品： 4 3. 迎新主题用品： 4 4. 宿舍安排： 5 五、活动开展及组织安排： 5 1. 活动开展 5 2. 组织安排 5 3. 工作要求 6 4. 进宿舍 7 【二】军训 7 1. 时间安排: 8 2. 军训地点（待定） 8 【三】注意事项 8 【四】突发事件处理 9 【五】迎新活动经费预算 10 【一】新生接待 一、活动背景 秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬2014届新生来到14级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我系将全面展开迎新工作 提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。 五、活动开展及组织安排： 活动开展 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括： 查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《湖南大众传媒职业技术学院二零一四年新生入学须知》 安排新生及其家长的休息场地。 帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) 校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。 2. 组织安排 所有工作人员在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。 分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、机动组。 迎接组：分为两个小组。 第一小组负责将来校报道的同学领至后勤服务公司接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍； 第二小组为金海岸学生公寓小组，负责安排来到寝室区的同学住宿及注册工作。 资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发放同学新生各类资料。 服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。 后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。 调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由学生会主要负责人组成。 各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。 3. 工作要求 今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。 各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月5日早上7:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。 迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。 在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。 保证迎新工作安全、有序地进行。 要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。 4. 进宿舍 助理辅导员进宿舍访问，拉近和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。 组织学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。 【二】军训 军训能够提高学生的思想政治觉悟，激发爱国热情，增强国防观念和国家安全意识 ，增强学生组织纪律观念，培养艰苦奋斗的作风，提高学生的综合素质，使学生掌握基本军事知识和技能， 为使军训有序即使的进行具体安排如下： 时间安排: 军训地点（待定） 军训人员安排（待定）:由团总支及学生会负责人（或指定的学生负责人）定期去军训现场慰问14级新生,发现有身体状况欠佳的同学,立即向教官请假并报告年级负责人。 军训期间的宣传工作 ：组织工作人员进行拍照及采访，对新生军训生活进行报道和宣传。 进行军训文化活动：如军训感想征文比赛、唱军歌、队形演练叠军被大赛（具体内容详见策划书）等。具体领导工作由老师分配任务，团总支学生会主要负责任执行。 慰问教官：由团总支及学生会主要负责人组成慰问团，慰问各个教官。 明确职责，建立保障制度：有关承训人要充分认识学生训练工作的重要性和必要性，各负其责，密切配合，确保训练工作的顺利落实。 【三】注意事项 宣传内容积极向上，保持高度热情的服务态度。 责任落实到人，各部门注意工作效率。 各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理或交