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新员工管理规定
为广泛吸纳人才、留住人才,更好地做好新员工招聘、培训教育和管理工作,也为新员工提供一个友爱、和谐、公正的学习工作环境,使他们能尽快地独立上岗工作,根扎在海达,为企业发展注入活力,特制定本规定。
一、新员工招聘
1、由公司企管科负责员工招聘工作。
2、员工招聘分为五部分,即:单位用人申请、招聘广告、应聘接待和填表、面试和测试、录用。
(一)用人申请与计划招工
1、各单位因工作需要增配员工,必须填写《增配员工申请审批表》报企管科,逐级按程序审批后方可进行招聘。
2、公司实行计划招工,未经公司批准,不准任何单位和个人私自招聘人员。严禁先斩后奏,违规招聘,违者处罚50—100元,并且公司不与承认,一切后果由招聘者负责。
(二)招聘广告发布
1、招聘广告可以通过电视广告、张贴广告、厂内招聘广告等形式进行。广告时间长短可按实际情况确定。
2、招聘广告中必须写明招聘的岗位、工资待遇、应聘条件、报名方法等,严禁有虚假成分。
3、招聘广告必须经公司主管领导审批同意后方能对外发布。
(三)应聘接待和填表
1、接待
⑴企管科负责应聘报名的接待工作。接待人员必须做到礼貌、热情、耐心、真诚,来有迎声,去有送语。不准冷言冷语,态度冷淡。
⑵接待人员应首先向应聘者问好、让坐,其次介绍公司本次招聘的岗位(工种)和主要工作任务、工资待遇、应聘条件、报名需要相关证件和手续等。
⑶要耐心解答应聘者提出的各种问题和疑虑,耐心指导应聘者填写《招聘人员登记表》。对不符合报名条件的应婉转礼貌说明情况,避免简单生硬。
⑷凡到公司报名的,门卫必须向企管科电话联系,不准私自决定以其他理由拒绝报名。违者每次处罚10—50元。
⑸每次招聘时,企管科应事先准备好公司招聘简章,以便应聘者掌握公司招聘基本情况。
2、填表
⑴应聘本人必须亲自报名填写《招聘人员登记表》,不准他人代替报名填表。
⑵应向公司提供本人的身份证、户口本、学历证书等原件,以及一寸近期免冠彩照两张。
⑶应聘者必须向公司提供本人居住地派出所出具的无劣迹证明,户口不在本地的还应由所居住地社区出具的居住证明。
⑷招聘事项要求:
①《招聘人员登记表》必须本人认真填写,表中各项信息应详细如实填写,不能空项,没有内容的栏目可以用斜线表示。表中“如实告知”一栏必须本人签字确认。填表字迹应工整、避免涂改。
②应聘财务、司炉、司机、电工、机械设备等专业技术岗位的必须具有专业技术资格证件。
③接待人必须对《招聘人员登记表》所填内容进行认真仔细检查,对漏填的项目要求应聘者填写好。
④需要应聘者提供相关资料或证明及约定的时间等事项,必须向应聘者讲清楚,并留给对方工作电话号码以便联系。
⑤应聘者提供的相关证件必须进行复印,需要暂时留用原件的必须给应聘者出好收条。
⑥应聘食堂等后勤服务人员应提供本人无乙肝等传染疾病化验证明。
(四)面试和测试
1、面试
①由企管科在应聘者当中选出符合条件的报送主管副总经理审查,一般岗位由主管副总经理进行面试和谈话。
②财务岗位、科室、干部岗位及其他重要岗位的应聘人员先由主管副总经理面试和谈话,选拔后由总经理进行面试和谈话,必要时上报公司董事长,约定时间,由董事长进行面试和谈话。
③涉及应聘技术岗位的,经主管副总经理进行面试和谈话后,应安排生产副总经理、技术部门负责人进行面试和谈话。
④面试后,面试人应及时填写《应聘人员面试考核表》,如实填写对应聘者的感观、印象和评价及本人意见。
2、测试
①凡是应聘财务、司机、设备等专业技术岗位的必须进行实际技术水平的测试。
②实际测试可以采用实际操作或理论试卷考试的形式进行,然后由专业技术人员进行打分和综合评价,并提出本人考评意见。
(五)录用
经过面试和实际测试的应聘者,由企管科通知本人报到时间,并负责安排进行岗前培训教育,结束之后企管科根据公司需要开具《员工调配通知单》,安排员工上岗试用。
二、岗前培训教育
企管科负责组织安排对新员工进行岗前培训教育,具体的培训内容和负责人员:
1、企业基本情况介绍培训。重点介绍公司成立时间、发展历程、产品销售情况,目前企业规模、生产经营情况、前景规划等。
(由公司常务副总经理负责介绍。)
2、介绍工资构成、收入情况、福利待遇,用人原则等。
(由企管科长、常务副总经理负责介绍。)
3、介绍抄纸生产工艺流程、主要设备概况、岗位操作技术要领。
(由生产技术科长、生产副总经理负责介绍。)
4、学习公司主要规章制度,例如:《员工奖惩办法》等;
(由企管科长负责讲解培训。)
5、进行岗前安全生产培训教育,学习《安全操作规程》中“一般安全操作规程”和“岗位安全操作规程”。
(由安全生产监察科长负责讲解培训。)
6、熟悉厂区环境,各车间位置、工作区、生活区(打水、打饭)。
(由企管科长负责。)
7、建立新学员上岗试用管理档案,开具《
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