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建筑工程学院团总支 部门学期总结交流会 策 划 书 单 位：共青团建筑工程学院总支部委员会 部 门：建筑工程学院团总支宣传部 时 间：2012-2013学年第一学期 目录 一、活动介绍……………………………………………… (2) 二、会前期备……………………………………………… (2) 三、交流会流程…………………………………………… (2) 四、交流会要求…………………………………………… (3) 五、各部门交流内容……………………………………… (3) 六、交流会后期工作……………………………………… (4) 七、活动详细流程………………………………………… (4) 活动介绍： 活动名称： 2012年召开部门学期总结交流会策划书 活动对象： 建筑工程学院团总支副部以上 活动主题： 团总支是一家，团结靠大家 活动目的：为了加强团总支各部门之间的相互了解，沟通和交流；增加进团总支各部门人员之间的友谊；了解各部门的工作动态以提高团总支服务同学的能力，为我院团总支工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大团总支干部能够加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。我们宣传部特组织此次团总支部门交流会。 5.活动时间： 2012年12月11日（星期二）14:00~16:00 地点：路桥楼504 7.到会人员：团总支常务副书记、学生副书记、各部门部长、副部长。 8.活动主办单位：建筑工程学院团总支宣传部 二、会前准备： 1、学习部需要召开各部门部长会议，将本次交流会的相关事宜告知各部门，并且让各部门做好准备，选派出参加此次交流会的人员。 2、宣传部负责教室的布置，重新排列桌椅。 3、宣传部做好会议宣传。 4、各部门到会人员主动与其他部门进行交流，活跃气氛，确保整场交流会不冷场。 5、宣传部摄影组负责部门交流会的拍照工作。 6、办公室负责对各部门进行考勤。 三、交流会流程： 1、宣传部副部长致开场白。 2、各部的代表发言。 3、各部门人员可自由进行交流。 4、到会的常务副书记和学生会副书记做此次交流会的点评。 5、主持人结束语。 四、交流会要求： 1、本次交流会分部门之间交流和互动交流两个部分。 2、部门交流会由六个部门进行交流。 3、各部门具体的交流内容由各部门自己准备，并在部门交流会前一天把学习交流会的讨论内容通过电子档形式交到宣传部徐爽邮箱（1050085099@)。 各部门按先后顺序就座，并保持严格的纪律性。 五、各部门交流内容 办公室：1、资料交流。 2、团总支内部交流。 3、学习各个部门的优点。 社团部：1、在以后的学习当中，希望在实践中学习，而不是在学习中实践。 2、希望推荐一些文献来增加自己的知识面。 组织部：1、为什么在处理自己不愿意做的事，要做到海纳百川，有容乃大。 2、则其善者而从之，其不善者而改之，每个人都能做到吗? 青志协：1、如何让成员死心塌地地留在部门。 2、如何创建一支最优秀的服务团体。 外联部：1、在部门工作较少的情况下，如何尽可能的提高部门成员积极性，从 而改变“无所事事，情绪消极的现实问题。” 2、条件允许下通过什么比较有效可行的活动方式来加深团总支内部新 成员的交流互动。 3、部门成员在每周例会中自觉发言积极性一般，有些甚至从没有发过 言，怎样提高发言积极性？ 宣传部：1、怎样提高各部门通讯稿的质量和上交及时。 2、大院的红头文件能否让活动少的部门主办。 六、交流会后期工作 到会的全体团总支成员打扫会场清洁。 供 建筑工程学院团总支宣传部 2012年12月7日 2 共青团湖南交通职业技术学院 建筑工程学院总支部委员会 2011-2012学年上学期 共3页 第 2页