月是故乡缘活动的策划.docVIP

月是故乡缘 一、活动主题 开学伊始，校园里迎来了新一届的同学，远离家乡的他们即将在校园里过得第一个中秋节。我们希望他们可以尽快地熟悉新的环境，在这里能够和陌生的同学们缘分地相识，互帮互助，开始丰富多彩的大学生活；同时我们也为大家在这里缘分地遇到老乡提供了一个神秘的平台；并且我们希望大家能够在我们学生组织的活动下，感受到家的温馨，使他们及时远离家乡也可以品尝到团圆的滋味。 在这样的浓厚氛围下，电子信息学院公关部决定于中秋时节在校园举办“月是故乡缘”的找老乡、赠月饼的活动，旨在丰富大家课余生活，使大一新生很快地融入大学生活。 二、活动开展 1、9月9日：⑴彩纸制作成各种各样的形状（100对），彩纸才成矩形（100个） ⑵通知宣传部协助制作宣传海报 ⑶通知外联部寻求经费赞助 ⑷通知新闻编辑部活动当天拍照报道 2、9月10日： ⑴生活部和公关部人员把预先准备好的各种形状的彩纸依次送达电子 信息学 院大一 宿舍（男生女生宿舍每个宿舍两张），邀请宿舍两个人在彩纸上写上自己的中秋的感想、心愿或者祝福，并且注明对方的籍贯（江苏省内的写市，如 南京、镇江等。江苏省外的写省，如山东、浙江等），还需要留下对方的QQ号或者电话号码（便于找到老乡或者认识新的朋友）。 ⑵一个宿舍发一张宣传单。（宣传单内容：①邀请他们参加9月12日中午在食堂门前的活动。②有关于中秋节的祝福文章。③关于外联所拉赞助的宣传。 3、9月11日： ⑴把写过的彩纸标上号码（1到100），并且在一张纸上统计号数字对应的籍贯。 ⑵公关部和生活部人员把前一天收集到的彩纸，在写过字的一面粘上同形状的彩纸。并且用彩带把彩纸串好。 4、9月12日：⑴活动前准备：①体育部借桌椅，两张。并且拉好横幅。 ②公关部把各种形状的彩纸挂在树上 ，把宣传部 的展板布置好。 ③生活部把气球布置在场地周围和树上 ⑵活动时：①体育部的人员站在悬挂彩纸的树下，负责帮助参加活动的同学 把彩纸取下，带到桌子前。 ②公关部的人员在桌子前询问拿彩纸来的同学的籍贯，再揭开彩纸另一半核对是不是和该同学同一籍贯。如果是则赠送一个月饼。 ③生活部的人员在桌前邀请现场同学在另外准备的彩纸上写上中秋的祝福、心愿或者感想，并且写上籍贯和联系方式，然后投入事先做好的盒子里。（该同学也可参加下面的抽取） ④生活部的人员邀请现场同学，事先问籍贯，然后让他们在已经有一定量的彩纸的箱子里抽取一张彩纸，看是否是老乡，若是则赠送月饼。 ⑶活动清场：体育部、生活部、公关部人员负责现场清理 三、经费预算 月饼 100个 100元 彩纸 200张 100元 签字笔 5支 10元 气球 1袋 15元 双面胶 1卷 5元 宣传单 120张 制作盒子（一面开一个可以手伸入的口） 剪刀 彩带 总合计 230元 电子信息学院公关部 2011年