金苑晚会布置的流程.docVIP

浙江金融职业学院学生社团联合会 ——晚会布置流程概况 注：本案是以本次社团联合会主办的“第八届社团文化节暨迎新晚会”为模板 目 录 1、晚会的策划书格式 2、人员安排 3、一些晚会须知的相关信息 第八届社团文化节暨迎新生晚会 一、活动主题： ??? 二、目的：??? 通过此次活动，让大一新生融入浓厚的校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。??? 三、时间： 10月29号 晚6：30??? 四、地点：金葵花艺术中心 ??? 五、参加演出对象：各社团、社联??? 六、晚会准备项目：????? 1、晚会节目主持人及主持词??? 2、筛选晚会部分节目，并邀请一些嘉宾参加表演??? 3、现场的灯光音响和搭台??? 4、晚会前一周在浙商楼下布置喷绘，在LED上滚动宣传晚会的概况； ??? 5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品??? 6、负责现场演员及礼仪的造型设计、化妆、发型。??? 7、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。??? 8、晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，横幅，喷绘，LED。 ??? 9、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。??? 10、场地租借，及会场内外横幅的布置及场地的布置??? 11、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。??? 12、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹??? 13、现场摄影??? 七、节目安排： 舞蹈 歌曲 小品 海派清口 三句半等??? 八、具体工作安排 导演组、宣传组、后勤组、场务组??? 1、节目排练：由导演组负责，统一排练时间安排在15号和27号，下午1：30点——6点，15号地点在广发文体中心四楼多功能厅，27号暂定为金葵花艺术中心。服装道具由各社团上报社联统一由 负责联系租借。歌曲伴奏带由各节目组统一收集，并在27号统一剪辑。??? 2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由宣传组负责写请柬，邀请学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各系学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由外联统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团，邀请他们出一个节目，以活跃晚会现场气氛。??? 3、宣传和扩大影响力：由宣传组负责出海报、横幅若干。其中海报于演出前三天贴于食堂、体育馆、浙商等人流量较多的地方；其中张贴和悬挂工作由宣传组、后勤组负责。另外，宣传组干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好门票和节目单，门票（份数以金葵花座位数为依据）；节目单200份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。部分门票由宣传组派发到各系学生会，节目单派发给到场嘉宾。有社联新闻编辑部负责晚会现场的摄影工作。 4、增加舞台效果：由宣传组负责外联的干事联系学校附近的美发美容机构，请他们负责晚会所有演员和主持人的化妆。后勤组和场务组要负责购买或租借舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球等道具，以增加现场火暴气氛。??? 5、现场用品购买：由后勤组负责晚会现场用品的购买。如：话筒中的电池等。??? 6、礼仪小姐训练与安排：由公关礼仪协会负责礼仪小姐。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各xxxx，入口xxxx礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场xxxx礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。晚会开始后部分礼仪工作由吉祥物代替。??? 7、晚会的现场座位安排和秩序维持：场务组负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表 ②晚会当天下午2点，公布座位安排 ③当天下午6点，在金葵花门口设嘉宾接待咨询处，人数2-4，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，各设4个干事，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排2人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10 人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。??? 8、由导演组负责对宣传组、后勤组、场务组，工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。? 满浩洋 ??? 附表1：工作人员具体安排 总负责（导演组）：后勤组下设道具、催场、礼仪、采购 ?道具：人员： 负责项目：舞台道具租用如：烟火、