金蝶协同OA产品的介绍.docVIP

金蝶OA协同办公 （一）需求背景 信息网络的飞速发展和管理信息化系统的深入应用，使企事业单位和政府部门不再满足单纯的数据输入和统计分析应用，计算机支持的协同工作CSCW（Computer Supported Cooperative Work），即协同软件，以其投资少、见效快、应用广泛等特点，逐步成为信息系统的核心和基础，成为日常使用频率最高的管理软件之一。基于信息网络的行政审批、知识文档共享、电子邮件和即时通讯、内部信息共享和交流社区，已经成为日常办公中不可缺少的主流信息化应用。 （二）市场定位 金蝶“OA”是为了顺应协同软件的发展潮流，汇集金蝶众多专家对信息化应用的理解，推出的一款“快速实施、快速应用”的协同办公自动化OA软件。金蝶“OA”从组织行为学出发，以基于信息网络技术的管理软件为依托，严格检测、监督单位内部人员日常行为与管理制度的符合度，以提升日常办公效率和管理执行力。 （三）产品理念 金蝶“OA”基于标准的协同软件理论模型，将“人员、流程、知识”三大核心管理要素有效协同，以信息门户的方式达成人员之间的信息交互，将流程与知识紧密交融。金蝶“OA”是同档次的主流协同OA软件中，唯一具有专业业务流程管理BPM和专业知识管理KM的专业化协同软件，能够结合图形化流程管理，管理“知识”的产生、储存、传递、应用各个环节，实现公文、公告、新闻、个人经验等知识，与流程相结合的全周期管理。 功能模块结构图 （一）办公门户 日程管理：编写、共享、查看个人工作计划、工作日志，提供图形化日程视图功能，辅助时间管理； 电子考勤：电子签到、签退等功能，提供基于信息网络的电子考勤应用； 网络硬盘：以网络硬盘共享的方式，结合目录权限，实现基于文件服务器的文件共享管理； 公 告：与组织权限紧密结合的单位或者部门公告管理，也可发布个人公告，支持流程转公告； 讨 论：内部工作讨论交流社区，可任意设置讨论版块，与部门权限紧密集成； 投 票：通过信息网络收集表决意见的功能，可支持投票意见的单选或多选； 意见反馈：广开言路、收集意见的功能，支持匿名方式反馈意见； 值班安排：依据时间阶段和部门设置，将值班信息显示在信息门户中； 消息提醒：依据时间阶段和部门设置，对生日、重要工作事项等显示在信息门户中； 在线用户：即时查看在线的用户信息，包括登录时间、最后一次访问时间、IP地址等信息； 快速启动：在桌面设置可快速启动的快捷链接，便于信息集中，支持本窗口和新窗口启动。 （二）邮件通讯 电子邮件：电子邮件的收、发、存管理，可自定义信箱，支持多邮址，邮件可转入知识管理； 即时通讯：纯WEB化的即时通讯管理，实现客户端零安装方式下的即时通讯管理； 内部通讯录：部门人员的通讯录管理，可即时发送手机短信和电子邮件，可设置内部通讯组； 联络人名片夹：以名片夹的方式记录单位外部联络人员的信息，支持名片夹信息共享； 手机短信：提供手机短信的接口，具有网关接入和短信硬件设备接入两种方式发送短信。 （三）知识管理 个人知识 个人文档库：每个用户可单独管理自己的个人文档库，个人文档库中的隐性知识可转为公共知识； 知识检索：按标题、主题、内容、时间，检索个人知识和公共知识，提供预置的快捷检索方案； 知识评价与互动：可以互动地对共享给自己的知识回复和评分，依据这些活动进行知识自动推荐； 知识报表：对他人阅读本人共享的知识进行跟踪，并以报表的方式展现被阅详情； 公共知识 电子期刊：以知识文档共享的方式，制作和发布电子期刊，可采用多维知识功能以保障内容唯一性； 单位文库：建立本单位的文库，并对文库的阅读情况予以跟踪和分析； 普通档案库：便捷地管理共享权限的普通档案库，支持从流程中转入公文、请示汇报等档案； 普通会议资料：管理手工建立的会议资料，和流程转入的会议召集申请、审批、会议精神传达等资料； 知识地图：除了可以通过“内容链接”的文档方式建立知识地图，还可支持自动编制分类知识概览图。 （四）签报任务管理 签报任务流转 普通公文流转：以签报的方式进行公文的流转管理，内置Web-office接口以实现套红、签章等功能； 普通会议流转：以签报的方式进行会议的流转管理，支持会议召集审批、会议资料转知识库等功能； 其他签报申请审批：各类申请审批管理，包括：借款、报销、加班、出差、外出、合同、请假等。 建模及管理工具 签报任务模版管理：制定公文等各类签报任务模版，支持HTML模版和微软、金山等高级编辑模版； 图形工作流设置：专业的图形化工作流设置工具，用画板的方式实现复杂工作流的设置； 流程图形监控：以图形的方式，及时监控运行中的流程，以及查看流程的详细信息； 历史信息管理：对已经运行完的流程信息进行管理，可以自动将这