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综合行政工作实务 【时间：2009-03-11】 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主要工作内容 文秘综合 机要档案 行政事务 后勤保障 其他工作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文秘工作 文秘工作主要包括：阶段性工作总结和计划，领导讲话材料，对内对外各种文字材料的起草和审核，会议纪要、工作调研和工作督办，经营管理信息的综合等。 公司的管理制度为：《公司公文管理办法》 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文秘工作 （一）公文： 是国家机关、企事业单位、人民团体组织等处理行政管理业务往来的文书。公文是应用文中最重要、用途最广泛的文体。 三个方面： 1、公文分类 2、公文格式 3、行文、发文程序 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文秘工作 1、公文分类 （1）从公文的性质分类：党内公文、行政公文、社会团体公文及企事业单位公文等。金健米业现有五种公文文号：湘金健[2009] 号、湘金健发、湘金健党发、湘金健工发、湘金健函。 （2）从公文的行文方向分类：上行文、下行文、平行文。 （3）从公文发送与处理的时间要求分类：特急件、急件、平件。 （4）从公文内容的机密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 （5）从公文的种类分类常用的主要有：决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文秘工作 2、公文格式 一般由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关（单位）、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文秘工作 3、行文、发文程序 包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记分发等程序。 （1）发文权限：公司综合管理中心负责以公司名义的对内对外行文，总部其他职能部门只能依据部门职责权限向下属单位的对口部门行文。 （2）行文职责划分：专项性公文由相关职能部门负责草拟，综合性公文由综合管理中心负责草拟，其他相关职能部门积极提供本部门掌握的情况。 （3）公文签发：上行文一般由单位法定代表人或其委托的负责人签发。下行文或平行文，按领导分工权限，由对文件事项有管辖权的相关负责人签发。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文秘工作 （二）公文规范 三个方面： 1、公文的基本要求 2、公文的一般格式 3、范文 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、文秘工作 1、公文的基本要求 （1）符合国家法律、法规及公司有关规定。 （2）情况确实，观点明确，表述规范，力求简短。 （3）文种使用正确。 （4）人名、地